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在公司级别文档工具中下载文件的先前版本

目标

在文档工具中使用文件的版本日志查看和下载文件的过去版本。

背景

当用户将文件的新版本上传到文档工具时,更新的版本会覆盖先前的版本。如果需要查看文件的先前版本,可以从文件的版本历史记录中下载每个版本的副本。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 公司级别文档工具的“只读”或更高级别权限。
      以及
    • 如果文件标记为“私密”,则必须通过文件的“权限”设置授予你访问权限。请参阅管理公司级别文档的权限
  • 其他信息
    • 如果具有文档工具的“管理员”权限,则可以通过查看下载日志来查看已下载文件的用户列表。

步骤

  1. 导航到文档工具。 
  2. 选择要查看其版本的文件。
  3. 如果“信息”面板尚未打开,请点击信息 icon-info2.png 图标。 
  4. 在版本下,点击与版本数对应的链接。
    注意:如下图所示,你将点击数字“2”打开版本历史记录。documents-versions.png
  5. 将鼠标悬停在要下载的版本上。
  6. 点击下载icon-download-arrow2.png图标。
    注意:这会将文件的副本下载到你的计算机。

另请参阅