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Procore

在对话工具中管理组

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目标

在 Procore 的对话工具中修改现有组。

背景

在对话工具中创建群组时，你正在创建一个允许你发送消息的群聊 同时向指定的团队成员发送电子邮件。 请参阅在对话工具中创建组。 团队成员可以在对话工具的组部分中按项目组织查看和回复这些组消息。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 具有"创建和管理组"权限的 Procore 用户。 请参阅为对话工具配置访问权限和设置。
      此权限可以设置为"管理员"、"内部员工"或"所有人":
      • 如果选择"管理员"，则需要对项目或公司级别目录工具具有"管理员"级别的权限。
      • 如果选择"内部员工"，则必须将你标记为内部员工。 请参阅如何将某人添加为公司的员工？
      • 如果选择"每个人" ，则必须是公司目录的成员。
  • 其他信息：
    • 如果对话工具配置为仅允许管理员创建和管理组，我们建议在组中保留至少一名管理员，以便进行管理。 在用户选择列表中，管理员用户的姓名后显示有(Admin) 。
    • 对话工具中的每个组最多可支持 2，000 名成员。

步骤

  1. 导航到对话工具（点击对话icon-conversations.png图标（Procore 顶部菜单中）。
  2. 在"组"部分，点击你要管理的组。
  3. 点击管理组。
    conversations-manage-group.png
  4. 可以修改以下信息:
    • 组名:如有必要，编辑组的名称。
    • 团队成员:根据需要管理团队成员列表，在手动选择和使用项目目录之间进行选择:
      • 选定用户:
        • 添加用户:点击进入菜单以查看项目用户列表。选择你要添加到组中的任何用户。
          注意:如果你的项目有通讯组，你可以选择一个通讯组将这些成员添加到对话组。请参阅将通讯组添加到项目目录。
        • 要移除用户:点击用户名上的x图标。
      • 此项目目录中的每个人:这包括将来在项目目录中添加或移除任何用户时向团队成员自动更新。
        注意:在继续此选项之前，系统会提示尚未出现在项目目录中的公司管理员添加自己。
  5. 点击保存变更。