更新计量单位主列表上的计量单位
目标
将新的计量单位添加到你公司的计量单位主列表中。
背景
公司管理员工具会存储 Procore 的计量单位主列表。系统的默认列表包含 19 个计量单位。请参阅Procore 的主列表中包含哪些计量单位?虽然无法从列表中删除默认选择,但可以使用以下步骤添加新计量单位。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司管理员工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 要将新计量单位添加到列表中,请联系公司的 Procore 管理员。
- 不能修改或删除 Procore 主列表上的默认计量单位,但可以向其中添加无限数量的新计量。
-
对于使用 ERP 集成工具的公司:显示/隐藏
每个集成的 ERP 系统都对“单位名称”条目施加了自己的最大字符限制。虽然 Procore 不会对“单位名称”条目强制执行这些系统的限制,但当你尝试保存更长的条目时,会出现一条提醒消息(如下图所示):
以下是每个系统的最大字符限制:- Procore 集成:Viewpoint® Spectrum®。最多六 (6) 个字符。
- Ryvit 集成:Viewpoint® Vista™。最多三 (3) 个字符。
- QuickBooks® Desktop。最多六 (6) 个字符。
- Sage 100 Contractor®。最多六 (6) 个字符。
- Sage 300 CRE®。最多六 (6) 个字符。
警告
对于你添加到公司 Procore 账户的计量单位:
- 你可以编辑计量单位(例如,将“伽”更改为“加仑”)。但是,此更改只会影响新明细项。更改不会影响现有明细项,如果团队使用 Procore 的报告功能,这可能是不受欢迎的行为。
- 你可以删除已添加到列表中的计量单位(例如,从订单项体验的 UOM 下拉菜单中删除“伽”)。但是,你不能删除 Procore 主列表中的标准度量单位。
- 请记住,删除度量单位只会从 Procore 明细项体验的下拉列表中删除计量单位。它不会更改已应用于现有明细项的现有度量单位。
步骤
- 导航到公司管理员工具。
- 在“公司设置”下,点击计量单位主列表。
- 点击添加计量单位。
- 添加新计量单位,如下所示:
- 在显示名称字段中输入所需缩写。例如,输入“Gallon”的缩写:gal
重要提示
输入包含指数(例如,平方米 (m2) 或立方米 (m3) 的“单位名称”时,请始终在计量单位和指数之间插入符号 (^)。不要输入(或使用剪切和粘贴操作)将指数输入到单元格中。Procore 将使用此符号将字符转换为上标条目。
以下为在导入模板“计量单位”单元格中输入指数时要使用的正确符号格式的常见示例:
- 平方公里 (km2) 必须按以下方式输入:km^2
- 平方米 (m2) 必须按以下方式输入:m^2
- 立方米 (m3) 必须按以下方式输入:m^3
目前,在添加自定义计量单位时,你无法在描述字段中添加条目。
- 在类别列表中,从以下选项中选择计量类型:
- 时间
- 金额
- 长度
- 区域
- 体积
- 质量
- 其他
- 在显示名称字段中输入所需缩写。例如,输入“Gallon”的缩写:gal
- 点击保存。