编辑会议模板

目标

编辑为配合项目会议工具使用而创建的自定义会议模板。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 公司管理员工具的“管理员”级别权限。
• 其他信息：
  • 如果更新公司级别会议模板，这些更改仅影响基于该模板的新会议。请参阅从模板创建会议。

背景

创建公司级别会议模板后（请参阅创建会议模板）可以随时更新。保存编辑后，所做更改将对从公司项目的该模板创建的任何新会议立即生效。但是，系统不会将这些编辑追溯应用到先前从模板创建的现有会议。

步骤

1. 导航到公司管理员工具。
2. 在“工具设置”下，点击会议。
3. 在会议模板列表中找到所需会议。然后点击编辑。
   
   
   
   这会将会议模板置于编辑模式。
4. 在编辑会议模板页面执行以下操作：

   • ​​​​​会议名称：键入会议的名称，标题或描述性的主题。

   • 私密会议：选中此复选框后，只有已计划的与会者和拥有会议工具“管理员”级别权限的用户能看到会议。

   • 概述：输入会议摘要或说明。可以使用格式工具栏中的控件来设置概述的格式。

   • 附件。附加任何相关文件。你有以下选择：

     • 点击附加文件，然后从出现的快捷菜单中选择适当的选项。
       或者
     • 使用拖放操作将文件从计算机移动到灰色的拖放文件框中。
5. 点击更新。
   这会保存对会议模板的一般信息所做的任何更改。
6. 向下滚动到会议议程区域。然后自定义以下内容：
   • 添加会议类别
   • 添加会议项
   • 重新排序会议项和类别
7. 点击更新。
   保存编辑后，当用户从模板创建新会议时，更改将立即生效。请参阅从模板创建会议。系统不会对先前从模板创建的现有会议追溯应用编辑。

另请参阅

• 创建会议模板
• 删除会议模板
• 从模板新建会议