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Procore

在公司资产工具中管理资产附件

背景

附件允许你将重要文档直接存储在资产记录中,例如业主手册和维护手册、质量保修证书、图纸、规范和照片,确保团队在整个资产生命周期中可以一致访问正确的信息,同时提高效率、协作和合规性。

你可以将附件添加到单个资产,或 具有该资产类型的所有资产

需要考虑的事项

  • 所需用户权限

  • 添加附件

    • 可以从计算机或公司级别文档工具添加附件。

  • 删除附件

  • 查看附件

    • 你可以查看在公司和项目级别添加的附件。

    • 支持的文件类型可在新标签页设的查看器中打开。如果不支持预览,系统会自动下载文件。

    • 从其他 Procore 工具添加的附件将始终显示最新版本。

先决条件

向单项资产添加附件

  1. 导航到公司级别资产工具。

  2. 启动添加附件。

    • 在资产登记册中,点击附件 图标。

    • 点击资产 ID以查看资产的详细信息然后点击附件标签页。然后点击添加附件

  3. 选择文件的来源:

    • 我的电脑:直接从设备上传一个或多个文件。

    • 公司文档:链接到存储在公司级别文档工具中的文件。

  4. 点击添加

  5. 为每个文档选择附件类型

  6. 点击保存以完成上传。

批量添加附件

  1. 导航到公司级别资产工具。

  2. 选中要将文件附加到的资产旁边的复选框。

  3. 点击添加附件 批量操作菜单中的 图标。

  4. 选择文件的来源:

    • 我的电脑:直接从设备上传一个或多个文件。

    • 公司文档:链接到存储在公司级别文档工具中的文件。

  5. 点击添加

  6. 为每个文档选择附件类型

  7. 点击保存以完成上传。

删除附件

  1. 导航到公司级别资产工具。

  2. 点击资产 ID以查看资产的详细信息。

  3. 点击附件标签页。

  4. 点击删除图标删除垃圾桶6图标旁边的资产。

  5. 点击删除以确认。

编辑附件

  1. 导航到公司级别资产工具。

  2. 点击资产 ID以查看资产的详细信息然后点击附件标签页。

  3. 选择新的附件类型
    更新会自动保存。

查看附件

  1. 导航到公司或项目级别资产工具。

  2. 点击资产 ID以查看资产的详细信息。

  3. 点击附件标签页。

  4. 点击任何附件超链接以在新窗口中打开文件。

  5. 可选:点击下载图标下载云图标将文件下载到你的计算机。