将资产导入公司资产工具（测试版）

你可以导入资产以创建新记录或更新现有记录。如果从项目的资产工具导入，资产会添加到项目和公司的资产工具中。

• 所需的用户权限
• 必填字段因资产类型及其关联的字段集而异。

• 资产 ID 必须是唯一的，因为每个单独的实例都是一个单独的物理资产，通常有自己的序列号，并且被独立跟踪。

• 具有相同资产 ID 的记录会更新。

• Excel导入中当前不支持以下字段类型，且已从导入模板中排除:项目目录用户（单选）、项目目录用户（多选）、工具用户（单选）和公司字段。

• 多个导入可以同时运行。当文件之间出现重复项时，接受第一个处理的版本；其他则被标记。

• 错误

  • 如果任何条目失败，你可以下载一个列出所有失败行的错误文件，其中包含解释每个条目的具体问题的错误原因。

  • "列标题"错误由导入模板中重命名或修改的列标题引起。例如，"资产类型 ID"列的标记必须完全相同 -"资产类型代码"等变化将导致导入失败。下载模板的全新副本，保持标题不变，然后重新尝试导入。

必须在创建资产工具之前配置资产工具。按照资产设置指南操作，或配置以下设置:

• 配置资产类型

• 配置资产的默认字段

• 将可配置字段集分配给资产类型

• 配置资产的状态组

• 将状态组分配给资产类型

• 创建新资产

• 更新现有资产

1. 导航到公司的资产工具。

2. 点击导入并选择从Excel导入。

3. 选择新建。

4. 选择是要按字段集还是特定资产类型的字段下载模板。

   1. 字段集 -下载具有特定字段集的模板。

      1. 按字段集选择

      2. 选择字段集。

   2. 资产类型 -下载特定资产类型的模板。

      1. 选择按资产类型。

      2. 选择资产类型。

5. 打开模板并按照"资产"标签页中的说明进行操作。

6. 根据指示准备文件。

   标准字段显示/隐藏字段

   • 类型:资产的类别或类型。只能选择层次结构末尾（"叶节点"）的子类型。选择类型后，表单会自动更新以显示分配给该资产类型的字段集的其他字段。

   • 行业:与资产相关的行业。

   • 名称:资产的描述性名称。

   • ID:资产的唯一字母数字代码。此编号在整个公司中必须是唯一的。

   • 状态:资产的当前运营状态。在选择资产类型之前，此字段保持禁用状态。选择类型后，下拉列表会填充分配给该资产类型的状态组中定义的状态。

   • 照片:占位符或代表照片。上传新照片将替换现有照片。

   • 地点:资产在项目的地点层次结构中的实际地点。

   • 纬度:支持地图位置的资产的纬度坐标。

   • 经度:支持基于地图定位的资产的经度坐标。

   • 描述:用于描述资产并提供更多背景信息的其他详细信息或注释。

7. 保存文件。

8. 选择文件。

   • 点击添加文件并选择准备好的资产文件。

   • 将准备好的资产文件从你的计算机拖放到上传框中。

9. 点击导入。

1. 导航到公司的资产工具。

2. 点击导入并选择从Excel导入。

3. 选择更新现有。

4. 使用新信息更新以前导入的模板。

   标准字段显示/隐藏字段

   • 类型:资产的类别或类型。只能选择层次结构末尾（"叶节点"）的子类型。选择类型后，表单会自动更新以显示分配给该资产类型的字段集的其他字段。

   • 行业:与资产相关的行业。

   • 名称:资产的描述性名称。

   • ID:资产的唯一字母数字代码。此编号在整个公司中必须是唯一的。

   • 状态:资产的当前运营状态。在选择资产类型之前，此字段保持禁用状态。选择类型后，下拉列表会填充分配给该资产类型的状态组中定义的状态。

   • 照片:占位符或代表照片。上传新照片将替换现有照片。

   • 地点:资产在项目的地点层次结构中的实际地点。

   • 纬度:支持地图位置的资产的纬度坐标。

   • 经度:支持基于地图定位的资产的经度坐标。

   • 描述:用于描述资产并提供更多背景信息的其他详细信息或注释。

   注意:或者，你可以在新建选项下下载该资产的模板，然后为要更新的记录添加行。导入后，具有匹配资产 ID 的记录将在公司登记册中更新。

5. 选择文件。

   • 点击添加文件并选择准备好的资产文件。

   • 将准备好的资产文件从你的计算机拖放到上传框中。

6. 点击导入。