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Procore

在项目资产工具中管理资产类型附件

背景

附件允许你将重要文档直接存储在资产记录中,例如业主手册和维护手册、质量保修证书、图纸、规范和照片,确保团队在整个资产生命周期中可以一致访问正确的信息,同时提高效率、协作和合规性。

你可以将附件添加到单个资产,或添加到该资产类型的所有资产

需要考虑的事项

  • 所需用户权限

    • 具有细分权限的用户必须从资产的详细信息页面访问资产附件。

  • 添加附件

    • 你可以从计算机或项目的文档、图纸或照片工具添加附件。

    • 向附件类型添加附件会自动将其添加到该类型的所有资产。

  • 删除附件

    • 不能从单个资产中删除在项目级别资产工具中添加到资产类型的附件。

    • 从资产类型中删除资产会将其从所有关联资产中移除。

  • 查看附件

    • 支持的文件类型可在新标签页设的查看器中打开。如果不支持预览,系统会自动下载文件。

    • 从其他 Procore 工具添加的附件将始终显示最新版本。

向资产类型添加附件

  1. 导航到项目级别资产工具。

  2. 点击资产类型标签页。

  3. 点击资产类型名称

  4. 点击添加附件

  5. 选择文件的来源:

    • 我的电脑:直接从设备上传一个或多个文件。

    • 项目文档:链接到存储在项目文档工具中的文件。

    • 照片:链接到来自项目照片工具的图像。

    • 图纸:链接到项目图纸工具中的图纸。

  6. 点击添加

  7. 为每个文档选择附件类型

  8. 点击保存以完成上传。

从资产类型中删除附件

  1. 导航到项目级别资产工具。

  2. 点击资产类型标签页。

  3. 点击资产类型名称

  4. 点击删除图标删除垃圾桶6附件旁边的图标。

  5. 点击删除以确认。

编辑资产类型的附件

  1. 导航到项目级别资产工具。

  2. 点击资产类型标签页。

  3. 点击资产类型名称

  4. 在附件旁边,选择新类型

  5. 变更将自动保存。

查看资产类型的附件

  1. 导航到项目级别资产工具。

  2. 点击资产类型标签页。

  3. 点击资产类型名称

  4. 点击附件链接以查看。

  5. 可选:点击下载图标下载云图标将文件下载到你的计算机。