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Procore

创建观察任务 (Android)

另外还支持  ios-gray-icon.jpg web-gray-icon.jpg

目标

使用 Android 移动设备创建观察任务并将其分配给责任方。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目观察任务工具的“标准”或更高级别权限。
      注意:“标准”级别用户只能将观察任务分配给“管理员”级别用户,除非在其权限模板上启用“可为观察任务分配标准用户”细分权限
      • 如果拥有“标准”级别权限,则只会发送由你创建的观察任务的电子邮件摘要。
      • 如果拥有“管理员”级别权限,则会发送所有观察任务的电子邮件摘要。
    • 发送观察任务通知时,请记住以下权限:
      • 如果拥有“标准”级别权限,则只会发送由你创建的观察任务的电子邮件摘要。
      • 如果拥有“管理员”级别权限,则会发送所有观察任务的电子邮件摘要。
  • 其他信息:
    • 也可以从检查任务和地点工具创建观察任务。 请参阅从检查任务创建观察任务(Android)从地点创建观察任务(Android)。
    • 创建观察任务后,只要其他用户添加备注或更改观察任务状态,你就会收到电子邮件通知。
    • 此操作可以在离线模式下执行(即,移动设备上无活动网络连接)。一旦重新连接网络,在离线模式下执行的任务将与 Procore 同步。

步骤

  1. 在 Android 移动设备上导航到观察任务工具。
  2. 点击加号 icon-plus-quick-create-mobile2.png 图标。
  3. 从观察任务模板列表中选择一个模板。
    或者
    点击不使用模板创建观察任务
  4. 点击以下字段以添加相应信息。
    • 标题:输入观察任务的标题以宣布一般主题。
    • 类型:点击以选择最符合观察任务类别的类型。该类型将帮助你根据观察任务类型进行筛选和报告;它不会影响创建观察任务时出现的字段。请参阅默认观察任务类型有何用途?
      注意:具有适当权限的用户可以使用 Procore Web 应用程序自定义在此列表中显示的选择。请参阅添加公司级别观察任务类型添加项目级别观察任务类型
    • 状态:设置观察任务的状态。
      • 已启动:当创建观察任务时,观察任务设置为“已启动”。这意味着已在 Procore 中建立观察任务,并正在等待任务分配对象做出答复。
      • 可供审核:任务分配对象对观察任务采取行动(无论是通过修复缺陷、解决安全问题等)后,会将状态更改为“可供审核”来答复观察任务。这会通过电子邮件,通知创建者观察任务已准备好供其审核。
      • 未接受:创建者审核工程后,可能会将其标记为“未接受”。这意味着创建者认为工程未解决。任务分配对象重新成为观察任务的后续行动者。
      • 已关闭:创建者审核工程后,可能会将其标记为“已关闭”。这意味着创建者认为工程已解决和获批,并已关闭该项。
    • 任务分配对象:选择将完成观察任务所需工程的用户。
      注意:此用户必须对观察任务工具拥有“标准”或“管理员”权限才能答复或被设置为任务分配对象。
    • 分发:选择要通知的用户。
    • 行业:为此观察任务选择相关的行业。它表示解决观察任务所涉及的行业。在计算机上的公司级别管理员标签页中的行业配置下设置行业。请参阅添加或删除行业
    • 地点:选择发现观察任务的地点。请参阅如何将多层地点添加到项?
      • 也可以扫描地点的二维码以输入地点。点击右上角的二维码按钮。将设备的摄像头对准二维码进行扫描。Procore 将自动扫描并将地点添加到检查任务中。
    • 优先级:选择观察任务是低、中、高或者紧急优先级。
    • 截止日期:从日历中选择观察任务截止的日期。
      注意:“截止日期”字段会根据观察任务工具的“配置设置”页面上指定的默认天数自动填充。请参阅配置高级设置:观察任务。截止日期还会考虑到哪些日期被设置为项目的“工作日”。请参阅设置项目工作日
    • 私密:点击切换到“开”以将观察任务标记为“私密”。
    • 危害选择与观察任务相关的危害。
    • 影响条件选择与观察任务相关的影响条件。
    • 影响行为选择与观察任务相关的影响行为。
    • 描述:添加观察任务的描述。
    • 相机/附件:点击以选择以下选项之一:
      • 相机:
        1. 点击相机拍摄照片以添加到观察任务中。
        2. 将设备的相机对准适当位置并点击快门按钮以拍摄照片。
        3. 使用标记工具栏为照片添加形状或文本。
        4. 点击保存将照片添加到观察任务中。
        5. 添加完照片后,点击完成
      • 附件:
        1. 点击附件以从设备或 Procore 选择文件。
        2. 点击以下选项之一:
          • 设备中的文件
          • 设备中的照片
          • Procore 中的照片
        3. 点击要添加的文件或照片。
        4. 点击完成
  5. 点击保存并完成以保存观察任务并返回观察任务列表。
    或者
    点击保存并新建以保存观察任务并创建另一个观察任务。
    注意:不会自动向任务分配对象和通讯名单成员发送通知。
  6. 当你准备好发送通知时,点击观察任务列表中的发送 icon-send-android.png 图标。
    注意这将向观察任务通讯名单上的成员和所有尚未发送的观察任务的创建者发送通知。此消息中的“通知日期”将设置为发送通知的日期。
    • 发送观察任务通知时,请记住以下权限:
      • 如果拥有“管理员”级别权限,则会发送所有观察任务的电子邮件摘要。
      • 如果拥有“标准”级别权限,则只会发送由你创建的观察任务的电子邮件摘要。