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为什么我不能删除文档管理工具中的某些保存的视图?

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背景

如果你具有文档管理工具的"管理员"权限,则可以创建、编辑或删除为项目保存的视图。 请参阅在文档管理工具中创建保存的视图。 但是,所有新项目都会获得相同的系统提供的集合和保存的视图,这些集合和保存的视图无法删除,其中一些也无法编辑。

答案

无法删除系统提供的集合和保存的视图,因为它们有助于文档管理工具的快速设置和最佳性能。已保存的视图(例如"已分配给我")使用户能够高效地访问需要注意或审批的正确文档修订,以便推进项目。项目管理员可以对集合进行重新排序,一些提供的集合和保存的视图甚至可以重命名和编辑。用户还可以折叠集合以创建所需的默认视图,只要他们未清除浏览器的缓存,每次从同一浏览器访问文档管理工具时都会显示该视图。

下面是提供的集合和保存的视图及其编辑参数:

  • 已发布1 (合集)
    • 所有已发布的文档2 (保存的视图)
    • 图纸3 (保存的视图)
    • 规范3 (保存的视图)
  • 审核中4 (集合)
    • 所有审核中文档4 (保存的视图)
    • 已分配给我4 (保存的视图)
    • 已分配给 My Company4 (保存的视图)
      注意:这会筛选出将用户或其公司的用户列为该文档修订的待处理任务分配对象的所有文档。
  • 所有文档4 (保存的视图)- 位于"保存的视图"面板的底部,列出了未应用筛选器的所有项目文档。 无法从中创建保存的视图。

1管理员可以对其重命名并根据需要更改或添加筛选器,但不能删除或克隆。

2无法删除、克隆或重命名,并且筛选器是为"已发布"集合选择的筛选器。

3管理员可以根据需要添加额外的筛选器,但无法删除、克隆或重命名。

4无法删除、重命名或克隆,并且无法以任何方式编辑筛选器。

2024-07-02_Intro to Saved Views and Collections.png

另请参阅