为什么我不能删除文档管理工具中的某些保存的视图?
背景
如果你具有文档管理工具的"管理员"权限,则可以创建、编辑或删除为项目保存的视图。 请参阅在文档管理工具中创建保存的视图。 但是,所有新项目都会获得相同的系统提供的集合和保存的视图,这些集合和保存的视图无法删除,其中一些也无法编辑。
答案
无法删除系统提供的集合和保存的视图,因为它们有助于文档管理工具的快速设置和最佳性能。 已保存的视图(例如"已分配给我")使用户能够高效地访问需要注意或审批的正确文档修订,以便推进项目。 项目管理员可以对集合进行重新排序,一些提供的集合和保存的视图甚至可以重命名和编辑。 用户还可以折叠集合以创建所需的默认视图,只要他们未清除浏览器的缓存,每次从同一浏览器访问文档管理工具时都会显示该视图。
下面是提供的集合和保存的视图及其编辑参数:
- 已发布1 (合集)
- 所有已发布的文档2 (保存的视图)
- 图纸3 (保存的视图)
- 规范3 (保存的视图)
- 审核中4 (集合)
- 所有审核中文档4 (保存的视图)
- 已分配给我4 (保存的视图)
- 所有文档4 (保存的视图)- 位于"保存的视图"面板的底部,列出了未应用筛选器的所有项目文档。 无法从中创建保存的视图。
1管理员可以对其重命名并根据需要更改或添加筛选器,但不能删除或克隆。
2无法删除、克隆或重命名,并且筛选器是为"已发布"集合选择的筛选器。
3管理员可以根据需要添加额外的筛选器,但无法删除、克隆或重命名。
4无法删除、重命名或克隆,并且无法以任何方式编辑筛选器。