如果在创建送审时点击创建并发送电子邮件,送审工作流第一步中的用户将收到来自 Procore 的“待办事项”电子邮件。如果没有使用创建并发送电子邮件按钮创建送审,则系统不会根据电子邮件配置设置发送电子邮件。
当送审工作流的每个步骤中的用户完成了他们所需的操作(或者如果提交更新时点击更新并发送电子邮件),工作流的下一步中的用户将收到“待办事项”电子邮件。
在 Procore 中,无法打开或关闭“待办事项”电子邮件(请参阅为什么无法关闭从送审工具发送的待办事项电子邮件?)。然而,具有“管理员”级别权限的用户可以在项目级别送审工具上配置其他电子邮件通知的设置。
默认电子邮件设置
下图显示了送审工具中送审项的默认电子邮件设置。具有项目送审工具的“管理员”级别权限的用户可以更改这些设置。请参阅配置设置:送审工具。
注意:在发送和重新发送送审汇总包中的送审时,这些电子邮件设置未用。请参阅下面的送审汇总包的电子邮件。
要了解有关“送审电子邮件”表列中不同角色的更多信息,请参阅以下文章:
送审汇总包的电子邮件
当用户发送或重新发送送审汇总包中的送审以供审核时,此时发送的电子邮件不遵循单个送审项的默认电子邮件设置。
当用户发送或重新发送送审汇总包中的送审以供审核时,系统会发送带有以下主题行的电子邮件:
- '包中的送审的待办事项'。此电子邮件将发送给送审工作流第一步的成员,以提醒后续行动者需要答复。
- “包中的送审已发送以供审核”。此电子邮件将发送给每个送审经理和通讯名单成员。