自定义报告中有哪些财务明细项?
答案
创建新的自定义报告时,你可以选择财务明细项并查看财务明细项详细信息和财务明细项摘要选项。有关创建自定义报告的更多信息,请参阅创建自定义公司报告和创建自定义项目报告。
可配置预算快照
可配置的预算快照报告提供了一种在 Procore 的报告工具中创建包含多个预算快照的列表的方法。此报告在其自己的行中列出了各个预算快照。它没有显示差异。此报告从你的 Procore 项目上创建的预算快照中获取其报告列。此报告要求你首先创建预算快照。有关说明,请参阅创建预算快照
使用案例
使用 Procore 的自定义报告功能创建自定义财务明细项报告,以比较项目的预算快照。预算快照是当前状态下的预算图片,可以在项目生命周期的不同时间制作快照。例如,项目团队可能会在每个月末或预测更新后制作预算快照。使用预算快照可以分析预算在项目过程中的变化情况,你可以通过创建财务明细项报告以比较项目的预算快照,从而增强这种分析能力。
使用方法
要了解如何创建可配置的预算快照报告,请参阅创建自定义财务明细项以比较预算快照。
财务明细项详细信息
财务明细项详细信息选项可让你提取每个明细项类型的所有财务明细项的日志,无论是预测明细项、合约的分项价格表 (SOV) 明细项还是潜在变更通知单 (PCO)。此报告类似于在预算工具中点击一个金额,即可显示一 (1) 行每笔交易或分项价格表明细项,并且只有一 (1) 列金额。
重要提示
要查看此报告选项,必须在你的 Procore 公司账户上启用 Procore 的所有项目财务工具。此外,你必须是自己公司的 Procore 管理员。用例
财务明细项详细信息报告提供了另一种查看单笔交易记录的方法,而无需访问财务工具中的每个单个项。
示例
如果你是总承包商,请使用它为你的项目业主提供所有应急开支或限额的使用清单。此报告会显示从应急开支或限额预算编号中扣除的金额。由于使用应急开支或限额通常会产生净 0 美元的主合同潜在变更通知单,因此无法从主潜在变更通知单日志中访问应急开支或限额使用的金额。-
为基于单位/数量的合同和变更通知单的每个成本编号提供对单位/数量数据(数量、单位和单位成本)的见解。
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在一个位置为每个主潜在变更通知单生成财务加价金额的列表/日志。
使用方法
在本报告中,Procore 建议以日志格式包含每种类型的财务明细项。这意味着,要正确使用报表,你必须使用“Type”字段作为报表筛选器(例如,按预测明细项、付款申请等筛选报告)。
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此报告使用户能够查看任何给定成本编号的每个单独的明细项。
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此报告不包括来自 ERP 集成工具的数据。
财务明细项摘要
将财务明细项摘要选项添加到你的自定义报告,可实现成本级别的财务数据摘要,并使你能够将财务数据与其他 Procore 数据一起报告。此报告类似于预算工具,其中每个成本编号 + 成本类型有一 (1) 个明细项,并且有不同金额的不同列。
用例
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施工执行管理层可以分析每个成本编号的财务数据,以便他们可以查看整个项目集合中的成本和/或账单。
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业主客户可以利用项目平方英尺(在管理员工具中输入)并计算每平方英尺每个明细项的预算或成本金额。
使用方法
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该报告汇总了每个单独成本编号的财务信息。在公司级别使用此报告的最佳方法是始终首先按项目名称分组。这将使你能够在货币字段上获得总和 (SUM)、最低值 (MIN)、最高值 (MAX)、均值 (AVG) 的准确汇总。
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此报告也最适合与计算列一起使用。例如,直接成本 + 付款申请单可能会为你提供开工至今成本。
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该报告包括每个成本编号的主合同金额、每个成本编号的付款申请单和付款申请,从而可以轻松地将其他财务项联系起来。
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此报告尚不包括 ERP 数据。
包含状态
以下是“财务明细项摘要”报告中包含的每个项的状态:
- 主合同价值。具有已获批状态的主合同价值显示在财务明细项摘要报告中。
- 直接成本。具有任何状态的直接成本显示在财务明细项摘要报告中。
- 付款申请。具有任何状态的付款申请都显示在财务明细项摘要报告中。
- 待处理合约。
- 状态为等待定价的分包合同显示在财务明细项摘要报告中。
- 状态为正在处理、已提交、已部分收到和已接收的采购订单显示在财务明细项摘要报告中。