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Procore

自定义报告中有哪些财务明细项?

答案

创建自定义报告时,你可以选择财务明细项并查看财务明细项详细信息和财务明细项摘要选项。有关创建自定义报告的更多信息,请参阅创建自定义公司报告创建自定义项目报告。下面我们将介绍每项的潜在用户案例以及如何在报告中使用它们。

 

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财务明细项详细信息

财务明细项详细信息选项添加到你的自定义报告,你可以为每个明细项类型提取所有财务明细项的日志,无论是预测明细项、合约的分项价格表 (SOV) 明细项,还是潜在变更通知单 (PCO)。此报告类似于点击预算工具中的金额,即可显示每个交易或 SOV 明细项的一 (1) 行,并且只有一 (1) 列金额。

用例

  • 此自定义报告提供了另一种查看单笔交易的方法,而无需访问财务具中的每个单个项。

    • 示例:你可以使用此报告向项目业主提供所有应急开支或限额的使用清单。这将显示从应急开支或限额成本编号中扣除的金额。由于使用应急开支或限额通常会导致净 $0 主潜在变更通知单,因此无法从主潜在变更通知单日志中访问从应急开支或限额中使用的金额。

  • 此报告可以深入了解基于单位/数量的合同和变更通知单的每个成本编号的单位/数量数据(数量、单位和单位成本)。

  • 此报告还在一个位置生成每个主潜在变更通知单的利润加成金额的列表/日志。

使用方法

  • 我们以日志格式添加每种类型的财务明细项,这意味着为了正确使用报告,你必须通过引入“类型”字段来筛选正确的类型。(即预算模式、预测明细项、付款申请等)

  • 此报告使用户能够查看任何给定成本编号的每个单独的明细项。

  • 此报告不包括来自 ERP 集成工具的数据。

财务明细项摘要

财务明细项摘要选项添加到你的自定义报告,可实现成本级别的财务数据摘要,并使你能够将财务数据与其他 Procore 数据一起报告。此报告类似于预算工具,其中每个成本编号 + 成本类型有一 (1) 个明细项,并且有不同金额的不同列。

用例

  • 施工执行管理层可以分析每个成本编号的财务数据,以便他们可以查看整个项目集合中的成本和/或账单。

  • 业主客户可以利用项目平方英尺(在管理员工具中输入)并计算每平方英尺每个明细项的预算或成本金额。

使用方法

  • 该报告汇总了每个单独成本编号的财务信息。在公司级别使用此报告的最佳方法是始终首先按项目名称分组。这将使你能够在货币字段上获得总和 (SUM)、最低值 (MIN)、最高值 (MAX)、均值 (AVG) 的准确汇总。

  • 此报告也最适合与计算列一起使用。例如,直接成本 + 付款申请单可能会为你提供开工至今成本。

  • 该报告包括每个成本编号的主合同金额、每个成本编号的付款申请单和付款申请,从而可以轻松地将其他财务项联系起来。

  • 此报告尚不包括 ERP 数据。

包含状态

以下是“财务明细项摘要”报告中包含的每个项的状态:

  • 主合同价值。具有已获批状态的主合同价值显示在财务明细项摘要报告中。
  • 直接成本。具有任何状态的直接成本显示在财务明细项摘要报告中。
  • 付款申请。具有任何状态的付款申请都显示在财务明细项摘要报告中。
  • 待处理合约
    • 状态为等待定价的分包合同显示在财务明细项摘要报告中。
    • 状态为正在处理已提交已部分收到已接收的采购订单显示在财务明细项摘要报告中。

另请参阅