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有哪些不同的 RFQ 状态以及它们如何影响成本和变更通知单金额?

答案

以下是可用的报价请求 (RFQ) 状态列表。一些状态变更是自动发生的,而一些状态必须由用户手动变更。一些状态变更还会自动更新分配给 RFQ 的“后续行动者”人员。某些状态变更还会影响变更事件明细项的“最新成本”金额,并且该金额会在项目的变更通知单中自动更新。

自动与手动状态变更

自动状态更改

以下状态变更会自动发生。它们也可以由对变更事件工具具有“管理员”级别权限的用户进行变更:

  • 等待定价
    签发 RFQ 时出现此状态。后续行动者是 RFQ 收件人/任务分配对象。处于该状态的 RFQ 不会影响最新成本。
  • 审核中
    当 RFQ 答复已提交且尚未审核其成本和/或进度计划影响时,会出现此状态。后续行动者是 RFQ 创建者。处于此状态的 RFQ 不会影响最新成本,并且不会将该值提取到相应的变更通知单中。
  • 已关闭
    当 RFQ 以“无影响”提交时,会出现此状态。此状态无后续行动者。此状态的 RFQ 将影响最新成本,并且该值将被提取到相应的变更通知单中。

手动状态更改

  • 等待最终审批
    如果你已审核 RFQ 答复,请选择此状态。未对此状态分配“后续行动者”。此状态的 RFQ 会影响最新成本,并且该值会自动填充到创建的任何变更通知单中。
  • 修改并重新提交
    如果需要分包商修订成本/进度计划影响,请选择此状态。后续行动者是 RFQ 收件人/任务分配对象。此状态的 RFQ 不会影响最新成本,并且不会将该值提取到相应的变更通知单中。
  • 撤销
    如果你不再需要分包商的定价,请选择此状态。此状态无后续行动者。此状态的 RFQ 不会影响最新成本,并且不会将该值提取到相应的变更通知单中。

可用的 RFQ 状态

下表详述了每种状态。

 
等待定价

自动更新

审核中

自动更新

已关闭

自动更新

等待最终审批

已手动更新

修订并重新提交

已手动更新

撤销

已手动更新

后续行动者 任务分配对象 创建者 任务分配对象
意向 签发 RFQ 时会出现此状态。 RFQ 答复已提交,但尚未审核成本和/或进度计划影响。 RFQ 提交状态为“无影响”。 你已审核 RFQ 答复。 需要分包商修订成本/进度计划影响。 不再需要分包商定价。
影响最新成本     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png    
填充合约成本/变更通知单的价值 成本粗略估算 成本粗略估算 RFQ 值 RFQ 值 成本粗略估算 成本粗略估算
填充主变更通知单的价值 营收粗略估算 营收粗略估算 营收粗略估算 营收粗略估算 营收粗略估算 营收粗略估算
附件转移到变更通知单     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png    
 注意
  • 如果变更事件明细项“营收粗略估算”设置为“自动跟踪最新成本”,那么 RFQ 状态也会影响提取到“营收粗略估算”的最新成本。
  • 如果为变更事件明细项创建主变更通知单,则该值将覆盖合约成本/变更通知单创建时的 RFQ 值。
  • 如果“营收粗略估算”列隐藏,主变更通知单值将继续遵循变更事件范围,并且对范围内或待定变更事件默认为 $0。