SharePoint 集成如何在文档管理工具中运行？

什么是文档管理的 SharePoint 集成？

本机 SharePoint 集成允许符合条件的项目公司员工将文件直接从其Microsoft 365 SharePoint 网站链接到 Procore 的文档管理工具（在"文档"和"上传"标签页上均可用），而无需手动下载和重新上传文件。

此集成是否支持连续的实时同步？

否。这是一种一次性文件接收方法，而不是持续的实时同步。默认情况下，它不会按计划自动同步更改或更新。

有什么文件大小和上传批量限制？

• 批量限制:每个操作最多可以链接 500 个文件。

• 大小限制:最大文件大小为每个文件 1 GB。

• 空文件:空（0 字节）文件将被阻止并将触发错误消息。

SharePoint 文件是否具有与常规上传相同的功能？

是的。文件完成处理后，它们具有与标准手动上传相同的完整功能，包括自动元数据捕获、属性配置和下游工作流。

谁可以使用此功能，有任何限制吗？

• 符合条件的用户:此功能仅限于具有自定义上传权限的项目公司员工。外部协作者无法链接 SharePoint 网站。

• 平台限制:该功能目前仅限网页版。目前没有移动应用程序链接支持。

• 可见性:集成尊重最终用户的 SharePoint 权限。用户只能查看和浏览他们有权在其Microsoft环境中访问的 SharePoint 内容。

为什么用户可以成功登录 SharePoint，但文件同步或导入仍然失败？

出现这种情况是由于常见的权限不匹配。虽然个人用户可以使用他们的个人凭证成功进行浏览文件的身份验证，但如果初始应用程序级别管理员授权不完整，后端导入或同步过程将失败。

要解决此问题，你的 IT/ SharePoint 管理员必须完成首次管理设置步骤，以确保后端同步有权恢复文件。

为什么从 SharePoint 链接文件后，没有立即上传？

文件处理以非同步方式进行，以确保可扩展性、系统性能和可靠性。较大的上传作业可能需要一些时间来处理。你可以通过导航到所有文档上传标签页来检查链接文件的进度和状态。

为什么用户可以成功登录 SharePoint，但文件同步或导入仍然失败？

出现这种情况是由于常见的权限不匹配。虽然个人用户可以使用他们的个人凭证成功进行浏览文件的身份验证，但如果初始应用程序级别管理员授权不完整，后端导入或同步过程将失败。

要解决此问题，你的 IT/ SharePoint 管理员必须完成首次管理设置步骤，以确保后端同步有权恢复文件。

为什么从 SharePoint 链接文件后，没有立即上传？

文件处理以非同步方式进行，以确保可扩展性、系统性能和可靠性。较大的上传作业可能需要一些时间来处理。你可以通过导航到所有文档上传标签页来检查链接文件的进度和状态。

有关详细信息，请参阅如何将 SharePoint 中的文件链接到文档管理工具。