Procore 如何确定文档管理工具中的最新文档版本？
背景
用户可以通过重新排序文档修订来更改显示为最新的文档，但 Procore 使用其他因素来决定给定上下文中哪个文档是"最新"文档。 通常通过工作流工具集成中的电子邮件链接或通信项和电子邮件中的链接访问存储在文档管理工具中的文档。 这些上下文会影响哪些文档修订被视为最新。
此外，文档管理工具使用集合来组织项目文档。 集合的筛选器为特定受众提供所需的上下文。 例如，在已发布的集合中，现场用户只能看到获批的文档修订，这意味着他们不一定会看到每个文档的最新修订。 相比之下，文档审核人使用"审核中"集合访问进行中的文档修订，这些修订需要在发布前处理或批准。 这样，Procore 会显示现场用户文档的修订 3，因为它在已发布集合中是"最新"（如下所示），而审核人可以看到同一文档的修订 4（通过"审核中"集合），但它们是均查看他们正在尝试执行的作业的正确修订。
解答
文档管理工具旨在根据用户找到文档的上下文以及应用的筛选器来显示最新的文档修订。 此表显示了不同的上下文如何影响显示的文档修订，以及当用户导航到 Procore 认为该上下文默认的修订之外的其他修订时显示的警告横幅。
| 上下文 | Procore 视为最新的文档修订 | 上图中的示例 | 如果用户导航离开此上下文中的最新修订版，则显示的横幅文本 |
|---|---|---|---|
| 通信项电子邮件:点击来自 Procore 通信电子邮件或项目的链接 | 文档容器中的最新修订。 | V5 | "不是你已获批的最新修订。 该修订不是你有权修订的最新修订" |
| 工作流电子邮件:点击 Procore 电子邮件中有关审批工作流所需任务的链接。 | "审核中"集合中的最新修订（具有进行中的工作流的最新修订）。 | V4 | "不是审核中中的最新修订版。 根据你从中打开的集合，修订不是最新的" |
| "所有文档"保存的视图:从"保存的视图"面板底部的"所有文档"保存的视图访问文档，并选择" 最新修订"按钮。 | 文档容器中的最新修订。 | V5 | "不是你已获批的最新修订。 该修订不是你有权修订的最新修订" |
| "已发布"集合:访问系统提供的"已发布"集合中的文档。 | "已发布"集合中的最新修订（最新"已获批"修订）。 | V3 | "不是已发布内的最新修订版。 根据你打开它的来源集合，该修订不是最新的。" |
| "审核中"集合:访问系统提供的"审核中"集合中的文档。 | "审核中"集合中的最新修订（是进行中工作流的最新修订）。 | V4 | "不是审核中中的最新修订版。 根据你打开它的来源集合，该修订不是最新的。" |
| 自定义集合:访问项目管理员创建的自定义集合中的文档，例如"施工前"。 | 集合上下文中的最新修订。 | 取决于集合/ 保存的视图筛选器 |
"不是 [集合名称] 的最新修订版。 根据你打开它的来源集合，该修订不是最新的。" |
| 移动设备:使用 iOS 或 Android 版 Procore 应用程序从移动设备访问文档。 | 请参阅以上行中的相关上下文，但以下情况除外:移动应用程序没有"审核中"集合或"所有文档"保存的视图。 | 视情况而定 | 请参阅上述上下文。 |
两种修订警告横幅类型的示例:
用户离开 A 文档工具中的最新修订版:
用户在集合上下文中离开 A 的最新修订版:
