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Procore

如何在我的项目中使用“[OSHA] 沟槽和挖掘日常检查”检查任务模板?

背景

Procore 添加了一个名为“[OSHA] 沟槽和挖掘日常检查”的新检查任务模板。此检查任务模板已自动添加到所有已启用检查任务工具的公司的公司级别检查任务工具中。有关如何将此模板添加到项目的一个或多个检查任务工具的说明,请参阅以下步骤。

此模板并非面面俱到。我们建议你添加或删除不适用于你的业务的项。我们建议你在决定删除之前仔细考虑每个项。我们建议你参考 OSHA 标准以获取可能适用于你的工程情况的具体指南。

 重要提示
使用此模板并不保证遵守任何适用的法律法规,也不保证避免任何特定事件。我们建议你联系你的律师以获取有关任何特定问题的建议。

预览

inspections-osha-daily-inspection-of-trenches-and-excavations.png

步骤

 

第 1 步:可选。在公司级别编辑检查任务模板

如果你想更改检查任务模板,而该模板会影响使用该模板的所有项目,我们建议在将模板添加到你的项目之前在公司级别编辑检查任务模板。

请参阅编辑公司级别检查任务模板

点击此处查看步骤。 

  1. 导航到公司级别检查任务工具。
  2. 找到模板并点击编辑
  3. 从以下编辑选项中选择:
    • 要修改字段,请点击任何可编辑字段并输入现有条目或从字段列表中选择不同的条目。
    • 要添加或编辑单个项的答复类型,请从答复类型菜单中选择一种答复类型。
      或者
      按照以下步骤为多个项添加或编辑答复类型:
      1. 选中要更新的项旁边的复选框。
      2. 点击编辑答复类型
      3. 答复类型菜单中选择答复类型。
      4. 点击应用
    • 要删除模板分项或项,请点击垃圾桶icon-delete-trash6.png图标。
    • 点击更新以确认删除该部分的决定。
    • 要将分项或项添加到你的检查任务,请执行以下操作:
      1. + 添加分项
      2. + 添加项
      3. + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加?
        注意:你可以重新排序模板的一部分中的单个项,方法是使用重新排序工具栏拖动项目icon-reorder-grip.png图标。 要重新排序整个部分,请点击切换到icon-toggle-on-android.png重新排序部分旁边的图标,并拖动你选择的部分。 关闭再排序部分以继续编辑你的模板。
      4. 点击更新以保存更改。

返回步骤


第 2 步:将检查任务模板添加到项目

需要将检查任务模板添加到项目级别检查任务工具中,以便在该项目中使用。

请参阅将公司级别检查任务模板添加到你的项目

点击此处查看步骤。 

  1. 导航到项目级别检查任务工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png图标。
    注意有关配置高级设置的详细信息,请参阅配置高级设置:检查任务
  3. 点击模板标签页。
  4. 点击导入公司模板。
    注意:如果你没有首先创建公司级别检查任务模板,则此按钮将被禁用。
  5. 选中一个或多个公司检查计划模板旁边的复选框以用于该项目。
    注意:
    • 只有尚未添加到项目中的模板才会出现并供你选择。
    • 要缩小选项范围,请点击添加筛选器下拉菜单按类型或行业筛选模板。
  6. 点击导入模板
    注意:在整个项目期间,可在此处修改项目模板,但更改只会反映在从修改后的模板创建的项目检查任务中。

返回步骤


第 3 步:可选。在项目级别编辑检查任务模板

如果你想对检查任务模板进行更改,而该检查任务模板只会影响使用该模板的一个项目,我们建议你在将检查任务模板添加到项目后,在项目级别编辑检查任务模板。

请参阅编辑项目级别检查任务模板

点击此处查看步骤。 

  1. 导航到项目级别检查任务工具。
  2. 点击配置设置icon-settings-gear-android.png图标。
  3. 点击模板
  4. 点击要编辑的检查任务模板旁边的编辑。
    注意:一个icon-company-level.png图标表示公司级别的检查任务模板已添加到项目中。
    inspections-company-level-managed.png
     
  5. 在"一般信息"下,编辑以下字段:
    注意:如果你正在编辑的模板是公司级别检查任务模板,则无法在项目级别检查任务工具中编辑某些字段。 这些字段由icon-company-level.png图标。
    • 姓名icon-company-level.png :为检查任务命名。 这将显示在检查任务日志页面上,帮助你区分项目中的检查任务。 这是必填字段。
    • 类型icon-company-level.png :从添加到公司的检查任务类型列表中选择(例如 安全)。 (注意:如果尚未将检查任务类型添加到项目中,请参阅配置高级设置:公司级别检查任务。 你需要拥有公司级别检查任务工具的"管理员"级别权限。)
    • 行业icon-company-level.png (可选):检查任务行业(例如 电气、管道)。 (注意:可在公司级别的"管理员"标签页的"行业配置"下管理贵公司的行业清单。)
    • 公司描述icon-company-level.png注意:公司级别的检查任务模板可能包括单独的描述。
    • 描述(可选):包括有关检查任务的任何相关细节。
    • 附件:通过点击附加文件将任何相关文件附加到模板。
      注意:如果尝试创建没有名称或名称已存在的检查任务模板,则将会出现一条错误消息,详细说明原因。可以创建与回收站中的检查任务同名的检查任务,但一旦命名,就必须先编辑检查任务模板以更改名称,才能恢复回收站中的模板。
  6. 要编辑模板上的现有部分和项,请点击要编辑的字段。
    注意:无法在项目级别检查任务工具中的公司级别检查任务模板上编辑现有分项和项。
  7. 要删除模板分项或项,请点击垃圾桶icon-delete-trash6.png图标。
  8. 将新的分项、项和项详细信息添加到检查任务模板:
    • + 添加分项
    • + 添加项
    • + 快速添加
      注意:你可以重新排序模板的一部分中的单个项,方法是使用重新排序工具栏拖动项目icon-reorder-grip.png图标。 要重新排序整个部分,请点击切换到icon-toggle-on-android.png重新排序部分旁边的图标,并拖动你选择的部分。 关闭再排序部分以继续编辑你的模板。
  9. 点击更新以保存更改。

返回步骤


第 4 步:执行检查任务

 提示
还可以使用 Procore 的 iOS 和 Android 移动应用程序执行检查任务。请参阅执行检查任务 (iOS)执行检查任务 (Android)

请参阅执行检查任务

点击此处查看步骤。 

 提示

为了节省时间,请使用键盘上的的 TABENTER 键在不同分项和按钮之间切换。

  • 按下 TAB 键时,系统将保存你的输入并移至下个部分或按钮。
  • 按下 ENTER 时,则会激活当前所在的按钮。
  1. 导航到项目级别检查任务工具。
  2. 点击要执行的检查任务旁边的查看
    注意:在检查任务标题的后面会看到一个数字。该数字表示正在执行的检查类型的编号。例如,如果 Windows 检查任务中有 7 个检查任务,并且希望创建并执行另一个 Windows 检查任务,出于井然有序的目的,将会看到新建的检查任务的标题显示为 “Windows #8”。
  3. 向下滚动到“检查任务项”部分。在你执行检查时,根据随附的答复选项标记项或部分。

    clipboard_ee662449665f9cc101edc548256aed988.png

    注意:每个检查任务项都有一个活动提要,其中包括以下信息:答复更改附件照片评论观察任务
  4. 如果正在执行包含不再适用于项目的分项的检查任务,请打开将此分项标记为“不适用”,将该分项中的所有检查任务项标记为“不适用”。该分项中任何先前已标记的检查任务项将被覆盖为“不适用”,并且将被折叠。点击右侧的箭头再次展开该分项,或再次点击以关闭切换。这样做会让该分项中的项没有状态,历史记录将反映状态更改。
  5. 可选: 向检查任务项添加备注
  6. 可选: 将附件添加到检查任务项
  7. 可选: 从检查任务创建观察任务
  8. 当你执行检查任务时,页面顶部的滚轮将为你的回答提供细分。

    inspections-view-piechart.png

返回步骤


第 5 步:关闭检查任务

执行完检查任务后,最后一步是关闭检查任务。

请参阅关闭检查任务

点击此处查看步骤。 

  1. 导航到项目级别检查任务工具。
  2. 点击要关闭的检查任务旁边的查看
  3. 点击垂直省略号icon-ellipsis-options-menu.png并选择关闭
  4. 点击确认

返回步骤