可以在现有项目上启用变更事件工具吗？

答案

可以。如果你是 Procore 管理员或者如果你对项目的管理员工具具有“管理员”权限，则公司的 Procore 管理员（或对项目管理工具具有“管理员”级别权限的用户）可以启用变更事件工具。但是，在启用该工具之前，请务必遵循以下步骤：

在启用变更事件工具之前，确定是否已在项目上创建任何变更通知单。要查看项目的变更通知单列表，请执行以下步骤：查看变更通知单。

如果你发现用户已经在项目上创建了变更通知单，则公司的 Procore 管理员或具有项目管理员工具的"管理员"级别权限的用户必须向公司的 Procore联系人发送电子邮件，请求运行 Procore 的变更通知单项目的迁移过程。

迁移过程的目的是：

变更通知单迁移过程最适合在主合同工具上配置了两 (2) 层变更通知单设置的客户。请参阅项目财务管理中有哪些不同的变更通知单层设置？
客户很少在主合同工具上配置三 (3) 层变更通知单层设置。但是，大多数选择配置三 (3) 层（或更多层）的 Procore 客户通常决定在他们的项目中禁用项目的变更事件工具。

此步骤由 Procore 为你执行。迁移过程完成后，你的 Procore联系人会通知你。

迁移过程必须由 Procore 超级用户完成。完成此过程的步骤如下:

此操作会自动在 Procore 的后端运行变更通知单迁移脚本。此脚本的目的是为每个存在的主潜在变更通知单（主 PCO）创建一个新的变更事件。对于每个主潜在变更通知单明细项，将在新变更事件中创建相应的变更事件明细项。迁移完成后，通知请求者他们可以继续第 4 步:启用变更事件工具。

有关迁移过程的重要注意事项:

如果合约变更通知单仅链接到一个潜在变更通知单，则将包含在新的变更事件中。
如果一个合约变更通知单明细项的成本编号和成本类型与一个潜在变更通知单明细项的成本编号和成本类型匹配，则潜在变更通知单和合约变更通知单将链接到同一变更事件明细项。
如果一个合约变更通知单明细项的成本编号和成本类型与潜在变更通知单明细项的成本编号和成本类型不匹配，则将为该合约变更通知单明细项创建一个新的变更事件明细项。
如果一个合约变更通知单链接到多个潜在变更通知单—或者没有链接到潜在变更通知单—它将获得自己的变更事件。将为该变更事件中的每个合约变更通知单明细项创建一个变更事件明细项。

更新你的默认权限模板。请参阅什么是 Procore 中的默认项目权限模板？和管理项目权限模板。
- 要向协作者发送报价请求 (RFQ)，必须向协作者提供项目合约工具的“标准”级别权限。
- 要为你的一名员工提供创建变更事件的功能（例如，领班或监理），这些员工需要被授予对项目变更事件工具的“标准”级别权限。
- Procore 还建议你考虑为任何合适的员工提供项目变更事件工具的“管理员”级别权限。
- BETA测试版要允许项目协作者提交变更通知单，请参阅允许协作者提交现场启动的变更通知单（测试版）。
在 Procore 的标准项目模板上启用该工具，以便在公司的新项目中默认打开变更事件工具。请参阅编辑项目模板和添加和移除项目工具。

考虑禁用变更事件工具？请务必先查看此常见问题：我可以禁用变更事件工具吗？