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为综合财务管理中的合同启用成本细分

 注意
此信息适用于在 Procore 中使用综合财务管理产品的账户。 请联系你的 Procore联系人以获取更多信息。

目标

为综合财务管理中的合同启用成本细分并设置分项价格表。

背景

为合同启用成本细分后,你可以输入构成合同的分项价格表。然后可以输入与该特定合同相关的每张发票并根据分项价格表进行跟踪,从而可以更深入地了解项目的当前成本。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 项目或更高级别的“受限”访问权限。
      注意:具有“受限”权限的用户只能在编辑他们有权访问的现有合同时启用成本细分。
  • 其他信息
    • 如果你希望特定合同具有一次性总付金额,你可以关闭该合同的“成本细分”选项。

步骤

  1. 通过点击项目成本跟踪器中成本项的名称导航到相关合同
    或者
    创建新合同。请参阅在综合财务管理中创建合同室
  2. 合同室会自动打开合同标签页。
  3. 点击竖省略号 icon-ellipsis-vertical.png 图标并选择编辑
  4. 点击成本细分下的切换开关,切换到开启 icon-toggle-on-pfcp.png 位置。
    注意:这会打开一个“分项价格表”部分,你可以在其中细分合同的成本。有关将项目添加到分项价格表的详细信息,请参阅以下步骤:
将项目添加到分项价格表的步骤:
  1. 点击添加项以将新明细项添加到分项价格表。

    add-item-sov.png
  2. 为新明细项填写以下信息:
    注意:点击字段外的内容后,更改会自动保存。
    • 在“标记”字段中输入项的标记。
    • 在“成本”字段中输入项的成本。
  3. 可选:
    • 要重新排序成本项,请点击项目旁边的点阵 icon-reorder-grip-pfcp.png 图标并将其拖放到新位置。
    • 要删除成本项,请点击相关成本项旁边的删除 icon-delete-x2.png 图标。
  4. 点击保存以使用更新的分项价格表保存合同。