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Procore

在综合财务管理中创建合同室

 注意
此信息适用于在 Procore 中使用综合财务管理产品的账户。 请联系你的 Procore联系人以获取更多信息。

目标

在综合财务管理中创建一个新的合同室。

背景

合同室是一个共享门户,允许供应商在整个项目期间直接向项目团队提交变更通知单和发票以供批准。批准后,变更通知单和发票会自动更新项目的成本跟踪器,使其成为简化成本跟踪流程的高效工具。

可以通过两种方式创建合同室:从投标室中选择中标供应商,或者从项目页面将合同直接添加到成本项。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 项目或更高级别的“完全访问权限”。
  • 其他信息
    • 合同设置页面是设置合同分项价格表的位置,反映已签署合同的分项价格表。你仍然需要在 Procore 之外获得一份已签署的合同。

步骤

通过选择中标者创建合同室的步骤:
  1. 导航到综合财务管理中的相关投标室
  2. 找到你要授予作业的投标人的卡片。
  3. 点击选择此投标人
通过向成本项添加合同来创建合同室:
  1. 导航到综合财务管理中的项目页面
  2. 找到要向其添加合同的成本项。
  3. 点击成本项上的箭头 icon-circle-arrow-pfcp.png 图标并选择添加合同
     
 注意
创建合同室后,你需要为其完成设置。请参阅在综合财务管理中通过投标室设置合同室