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在综合财务管理中批准或拒绝变更通知单

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目标

在综合财务管理合同室中批准或拒绝变更通知单。

背景

合同室是一个共享门户，供应商可以在整个项目期间直接向项目团队提交变更通知单和发票以供批准。合同室的变更通知单标签页是可以添加、管理和审查变更通知单的位置。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目或更高级别的“受限”访问权限。
      注意：具有“受限”权限的用户必须有权访问与变更通知单关联的合同。
  • 其他信息：
    • 如果你的组织为你的账户启用了“CO 批准”功能，则审批流程可能会有所不同。

视频

 
  

步骤

批准变更通知单的步骤：

  1. 通过点击项目成本跟踪器中成本项的名称导航到相关合同室。
    注意：带有合同室的成本项用丝带 icon-ribbon-pfcp.png 图标标记。
  2. 点击变更通知单标签页。
  3. 点击要查看的变更通知单。
  4. 在“需要批准”下，点击批准。
    approve-change-order.png
  5. 填写以下信息：
    • 日期：确认批准日期。
    • 原因：点击下拉菜单选择批准原因。
    • 通知：如果你想通知供应商批准，请选中此复选框。
  6. 点击批准。

拒绝变更通知单的步骤：

  1. 通过点击项目成本跟踪器中成本项的名称导航到相关合同室。
    注意：带有合同室的成本项用丝带 icon-ribbon-pfcp.png 图标标记。
  2. 点击变更通知单标签页。
  3. 点击要查看的变更通知单。
  4. 在“需要批准”下，点击拒绝。
    reject-change-order.png
  5. 填写以下信息：
    • 日期：确认拒绝日期。
    • 可选：原因：输入拒绝的原因。
  6. 点击拒绝。
    注意：供应商将收到变更通知单被拒绝的通知。