在综合财务管理中添加变更通知单

目标

将变更通知单添加到综合财务管理中的合同室。

背景

合同室是一个共享门户，供应商可以在整个项目期间直接向项目团队提交变更通知单和发票以供批准。合同室的变更通知单标签页是可以添加和审核变更通知单的位置。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目或更高级别的“供应商”访问权限。
    注意：具有“供应商”或“受限”权限的用户只能将变更通知单添加到他们有权访问的合同中。 如果你是提交变更通知单的供应商，请参阅提交综合财务管理项目的变更通知单。
• 其他信息：
  • 发票和变更通知单通常由供应商团队的联系人添加，但也可以由项目团队的成员添加。除了供应商看不到你的预算之外，供应商的界面几乎相同。
  • 如果你的组织为账户启用了“变更通知单细分”功能，你可以选择细分变更通知单的成本。请参阅下面“步骤”部分中的添加细分变更通知单。

步骤

1. 通过点击项目成本跟踪器中成本项的名称导航到相关合同室。
   注意：带有合同室的成本项用丝带 图标标记。
2. 点击变更通知单标签页。
3. 点击添加变更通知单。
   
   
   
4. 填写以下字段：
   注意：带有星号 (*) 的字段是必填字段。
   • 编号*
   • 标题
   • 金额*
   • 日期*
   • 描述
5. 可选：点击添加文档将任何必要的文档上传到文档部分。
6. 选择是否要通知供应商你添加了变更通知单：
   • 选中“提交后通知 [供应商名称]”旁边的复选框，以通知变更通知单供应商。
   • 清除“提交后通知 [供应商名称]”旁边的复选框，在不通知供应商的情况下添加变更通知单。
7. 点击提交。

演示

另请参阅

• 查看综合财务管理中的合同室