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Procore

在综合财务管理中添加发票

 注意
此信息适用于在 Procore 中使用综合财务管理产品的账户。 请联系你的 Procore联系人以获取更多信息。

目标

将发票添加到综合财务管理中的合同室。

背景

合同室是一个共享门户,供应商可以在整个项目期间直接向项目团队提交变更通知单和发票以供批准。合同室的发票标签页是可以添加、管理和审核发票的位置。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 项目或更高级别的“供应商”访问权限。
      注意:具有“供应商”或“受限”权限的用户只能将发票添加到他们有权访问的合同中。 如果你是提交发票的供应商,请参阅提交综合财务管理项目的发票
  • 其他信息
    • 发票和变更通知单通常由供应商团队的联系人添加,但也可以由项目团队的成员添加。除了供应商看不到你的预算之外,供应商的界面几乎相同。

步骤

  1. 通过点击项目成本跟踪器中成本项的名称导航到相关合同
    注意:带有合同室的成本项用丝带 icon-ribbon-pfcp.png 图标标记。
  2. 点击发票标签页。
  3. 点击添加发票
  4. 填写以下字段:
    注意:带有星号 (*) 的字段是必填字段。
    • 编号*
    • 标题
    • 工资结算周期*
  5. 通过按明细项总美元价值的百分比或按此工资结算周期的总美元金额对每个明细项开具发票来输入发票详细信息。
  6. 点击添加文档以上传任何相关文档。
  7. 点击提交