在综合财务管理中添加非合同发票
目标
在综合财务管理中创建发票室并为项目添加非合同发票。
背景
综合财务管理中的发票室是你可以为不需要合同的成本项记录发票的位置。此处添加的发票记录为一次性付款,并遵循与其他发票相同的流程,只是它们不针对合同中的分项价格表。与综合财务管理中的合同室不同,发票室仅在所有者端可用,供应商不共享访问权限。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目或更高级别的“完全访问权限”。
- 其他信息:
- 重要提示!必须为你组织的账户启用“发票室”功能。如果你尚未启用此功能,请联系你的Procore 联系人。
步骤
创建发票室的步骤:
- 导航到项目页面上的项目成本跟踪器。
- 找到要为其添加发票的成本项。
- 点击成本项的箭头 图标,然后选择添加非合同发票。
此操作会创建发票室。发票室有一个发票室 图标,用以和合同室以及投标室区分。
注意:你可以在“概述”部分查看成本项的总体预算。
向发票室添加新发票的步骤:
- 点击添加发票。
- 输入发票的名称和金额,并根据需要填写其他可选字段。
- 可选:点击添加供应商以链接供应商。链接供应商不会与他们共享发票室门户,并且仅用作发票所属者的记录。
- 可选:点击添加文档以附加发票的相关文档。
- 点击提交。
注意:提交发票后,发票将等待批准或拒绝。