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发送汇总包中的送审以供审核

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目标

将送审汇总包中的送审发送给审批者以供审核。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目送审工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息：
    • 当用户发送或重新发送送审汇总包中的送审以供审核时，系统会发送带有以下主题行的电子邮件：
      • “包中的送审的待办事项”。此电子邮件将发送给送审工作流的成员，以提醒后续行动者人员需要答复。
      • “包中的送审已发送以供审核”。此电子邮件将发送给每个送审经理和通讯名单成员。
  • 先决条件：

步骤

  1. 导航到项目级别送审工具。
  2. 导航到送审汇总包标签页。
  3. 点击包含要发送的送审的汇总包旁边的查看。
    将显示一个黄色横幅并指出汇总包中可发送以供审核的送审数量。
    注意：
    • 该数字包括任何可供发送以供审核的未发送送审。
    • 该数字包括任何先前已发送但所有审批者的答复仍为“待处理”的送审。要查找以前发送的送审，请在包中的送审项上查找“发送日期”。
  4. 如果你想发送所有可供审核的送审，请点击横幅中的立即发送。
    • 系统会发送一封"包中的送审的待办事项"电子邮件，以提醒后续行动者人员每个需要答复的送审。
    • 系统会向每个送审的送审经理和通讯名单成员发送一封"包中的送审已发送以供审核"电子邮件。
    • 将显示一个绿色确认横幅，确认已发送电子邮件。
    • 包的黄色横幅上的按钮更改为立即重新发送。请参阅重新发送汇总包中的送审以供审核。
    • 送审工作流中的发送日期字段已更新。