发送每周项目、资源和进度计划展望电子邮件

目标

向项目利益相关方发送进度计划电子邮件。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目进度计划工具的“管理员”权限。
    注意：要查看或编辑进度计划工具的权限表页面上的信息，还需要拥有项目目录工具的“管理员”权限。
• 要求：
  • 要发送每周电子邮件，必须在项目的目录工具上启用进度计划通知设置，请参阅配置进度计划通知电子邮件。
• 其他信息：
  • 如果在给定时间段内没有待办事项或任务，或者任务已 100% 完成，则不会自动发送电子邮件。但是，如果点击了立即发送项目进度计划，仍会发送电子邮件。

步骤

1. 导航到项目的进度计划工具。
2. 点击配置设置 图标。
3. 点击电子邮件设置。
4. 从以下选项中选择：
   • 发送每周项目进度计划：
     1. 选中每周发送复选框，以每周向指定用户发送电子邮件，显示项目进度计划中所有即将进行的任务。
     2. 在设置旁边，设置发送电子邮件的时间以及在电子邮件中显示的周数。
     3. 完成此信息的设置后，导航到权限表页面。
     4. 通过选中每周项目电子邮件列中的复选框，来选择将接收电子邮件的用户。
        注意：如果通过电子邮件设置发送每周项目进度计划电子邮件，并且用户选中了其姓名旁边的每周项目进度计划电子邮件框，则用户将收到一封电子邮件，其中包含电子邮件设置中显示的周数。
     5. 如果希望立即发送每周项目进度计划，请按照以下步骤操作。
        1. 导航回电子邮件设置页面。
        2. 点击立即发送项目进度计划。
   • 要发送每周资源进度计划：
     1. 选中每周发送旁边的复选框，以每周向指定用户发送电子邮件，显示项目进度计划中所有即将进行的任务。
     2. 在设置旁边，设置发送电子邮件的时间以及在电子邮件中显示的周数。
     3. 完成此信息的设置后，导航到权限表页面。
     4. 选中每周资源电子邮件列中的复选框，以选择将接收电子邮件的用户。
        注意：如果资源电子邮件是通过电子邮件设置发送的，并且用户的资源被分配到该时间范围内的进度计划活动，则资源电子邮件将发送给该个人用户。
     5. 如果希望立即发送每周资源进度计划，请按照以下步骤操作。
        1. 导航回电子邮件设置页面。
        2. 点击立即发送资源进度计划。
   • 发送每周展望电子邮件
     1. 选中每周发送旁边的复选框，以每周向指定用户发送电子邮件，显示展望进度计划中所有即将执行的任务。
     2. 在“设置”旁边，设置发送电子邮件的时间。
     3. 完成此信息的设置后，导航到权限表页面。
     4. 选中每周展望电子邮件列中的复选框，以选择将接收电子邮件的用户。
        注意：如果每周展望电子邮件是通过电子邮件设置发送的，并且用户的资源、公司或个人被分配到最近展望中的展望进度计划活动，则展望电子邮件将发送给该个人用户。
     5. 如果希望立即发送展望电子邮件，请按照以下步骤操作。
        1. 导航回电子邮件设置页面。
        2. 点击立即发送进度计划展望。
5. 点击更新以保存更改。

另请参阅

• 查看项目进度计划
• 禁用每周项目和资源进度计划电子邮件