配置进度计划通知电子邮件

目标

在项目目录或进度计划设置中配置用户的设置，以便在项目的进度计划工具中执行某些操作时通过电子邮件通知该用户。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目目录工具的“管理员”级别权限。
    和
  • 项目进度计划工具的“管理员”级别权限。
• 要求：
  • 要使这些设置生效，必须启用项目级别的进度计划工具。

演示

步骤

1. 导航到项目的目录工具。
2. 点击用户。
3. 点击要为其启用或变更进度计划通知的用户旁边的编辑。
4. 滚动到“进度计划通知”。
5. 选中以下一个或多个复选框：
   • 所有项目任务（每周）。选中此复选框以通知用户有关添加到项目进度计划中的未来任务（也称为已计划的任务）。
     • 注意：如果在给定时间段内没有待办事项或任务，或者任务已 100% 完成，则不会自动发送电子邮件。但是，如果点击了立即发送项目进度计划，仍会发送电子邮件。
   • 任务已分配给此资源。选中此复选框并选择一个资源，以通知用户分配给所选资源的已计划的任务。
   • 提出进度计划变更请求时。选中此复选框以通知用户有关项目进度的变更。
   • 提出进度计划变更请求时。选中此复选框，以在对项目进度计划提出变更请求时通知用户。
   • 项目进度计划展望（每周）。标记此复选框以通知用户有关添加到项目的展望。
6. 点击保存。

另请参阅

• 进度计划（项目级别）