关于尾项清单电子邮件
背景
Procore 会发送电子邮件通知，让项目团队成员了解尾项清单项目的状态。这些通知可确保在工程被分配、有争议或可供审核时提醒合适的人员。通过接收这些自动更新，你可以快速确定哪些任务需要立即关注，并跟踪项的关闭进度，而无需手动检查工具的每次更新。
需要考虑的事项
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所需用户权限：
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项目尾项清单工具的"只读"或更高级别权限，以接收信息通知。
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其他信息：
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电子邮件发送:通知发送到与 Procore 用户账户关联的电子邮件地址。
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需要操作横幅:带有橙色横幅的电子邮件表示需要你的操作，并且该项当前在你的后续行动者中。
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频率:你可能会在单个项更新时收到通知，也可能会收到将多个更新组合在一起以减少电子邮件量的批量电子邮件。
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尾项清单电子邮件类型
待办事项通知
这些电子邮件包含一个橙色横幅，内容为"需要你的操作"。当某个尾项清单项目在你的后续行动者中并需要你执行任务时，你将收到这些尾项清单。示例包括:
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已启动:已创建尾项并发送给尾项项目经理审核。
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需要工作:你被分配完成一个项的工程。
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可供审核:所有任务分配对象均已答复，你现在必须审核工作。
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工作未被接受:你之前处理的项未获批，需要采取进一步措施。
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争议中:项受到挑战，需要解决方案。
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可供关闭:工作已经过验证，项已准备好最终关闭。
信息通知
发送这些电子邮件的目的是让你了解与你关联的项的最新状态。示例包括:
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新备注:有人向项添加了备注。
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截止日期更改:更新了完成日期。
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已关闭:尾项清单项目正式完成。
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已解决:项的工作被任务分配 对象标记为已解决。
批量更新
为了帮助你管理收件箱，Procore 可能会发送一封电子邮件，一次列出多个更新。这些措施可能包括:
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已启动和工作需要的项列表。
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多个过期项的列表。
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几个更改了截止日期的项的摘要。