分发和重新分发会议纪要
目标
在会议结束并且将会议纪要添加到会议项后，将会议纪要分发给已计划的与会者。
背景
会议结束并且你添加了会议纪要后，必须将会议转换为会议纪要模式（请参阅将会议转换为会议纪要模式）。 转换后，你可以通过电子邮件将会议纪要分发给会议的"已计划的与会者"列表中列出的人员和通讯组。 如果有更新，可以稍后重新分发会议纪要。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目会议工具的“管理员”级别权限。
或者 - 项目会议工具的"只读"级别权限或更高权限，并在你的权限模板上启用"分发会议"细分权限。
- 项目会议工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息
- 收到分发电子邮件的人员可以点击在 Procore 中查看会议纪要或将会议纪要下载为 PDF。
先决条件
- 完成将会议转换为纪要模式中的步骤。
步骤
分发会议纪要
- 导航到项目的会议工具。
- 点击会议旁边的箭头以展开系列。
- 点击会议的标题。
- 点击垂直
省略号图标。 - 点击分发会议纪要。
重新分发会议纪要
- 导航到项目的会议工具。
- 点击会议旁边的箭头以展开系列。
- 点击会议的标题。
- 点击垂直省略号图标。
- 点击重新分发会议纪要。
