添加会议纪要

目标

向会议添加会议纪要。

背景

会议进行中时，你可以将会议从议程转换为会议纪要模式。 会议期间，你可以录制正式会议纪要，以跟踪讨论的项目和做出的决定。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目会议工具的“管理员”级别权限。
    或者
  • 项目会议工具的"只读"级别权限或更高级别权限，并在你的权限模板上启用"管理会议项"细分权限。

先决条件

• 要记录会议纪要，会议必须处于"纪要"模式。要确定会议处于哪种模式，请转到会议议程/会议纪要页面，然后查看"状态"列。 要将会议从议程转换为纪要模式，请参阅转换为纪要。
• 会议必须有一个或多个议程项（即会议项）。请参阅添加会议项。如需确定会议是否拥有议程项，请转到会议议程/会议纪要页面，然后在“编号项”列中查找数字。
  
  

步骤

1. 导航到项目的会议工具。
2. 在列表中找到所需的会议。然后，根据会议所处的模式，可以使用以下选项：
   • 如果会议处于议程模式，请点击查看。然后点击转换为纪要。
     或者
   • 如果会议处于“纪要”模式，请点击编辑或查看。
3. 滚动到包含要添加到纪要的项所处的类别。
4. 在该项的“正式归档的会议纪要”部分中，点击（编辑）字段。
   
   
   
   这将打开一个分项，你可以在其中输入会议纪录。
   
   
   
5. 输入所有相关的会议纪要信息。
6. 点击保存。
7. 对每个会议项重复上述步骤。

后续步骤

• 分发会议纪要

另请参阅

• 将会议转换为纪要模式