创建后续会议
目标
根据已经举行的现有会议创建后续会议。
背景
在 Procore 中，当希望讨论重复性主题或是先前会议中没有讨论完的主题时，可以创建后续会议。创建后续会议时，系统会将源会议复制到新的后续会议中。
示例
- 创建定期会议，例如施工前会议、每日项目会议、每周施工进度会议等。
- 创建后续会议以继续讨论并解决任何未完成项，例如在OAC会议或安全会议上。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目会议工具的“管理员”级别权限。
- 项目会议工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息：
- 后续会议的标题、时间、地点和概述部分默认为来自原始会议的信息。
- 在后续会议中，除会议标题外的所有字段都可以编辑。
- 单个会议上可以创建的最大后续会议数量为 475。当达到最大后续会议次数时，用户将收到提示，提醒他们创建新会议以举行接下来的后续会议。
- 源会议上的任何“未完成”或“暂停”业务项都将复制到新后续 会议。 为防止业务项延续到后续 会议，请将项的状态更新为"已关闭"。
- 无法编辑后续会议上“会议编号”。
先决条件
- 要从现有会议创建后续会议，现有会议必须处于会议纪要模式。请参阅将会议转换为纪要模式。
步骤
- 导航到项目的会议工具。
- 点击 会议标题。
- 点击后续会议。
- 根据需要编辑会议。
提示
在新的后续 会议会议中更新会议日期和截止日期。 - 点击保存。