发布收据
目标
发布为你的项目收到的材料的收据。
背景
来自合约工具的已批准订单中的导入材料和材料会显示在材料工具中。在材料工具中，你可以创建收据来跟踪已收到的材料。收到所有材料后，发布收据，表示接收完成。
对于拥有 Procore 财务管理的公司，在你发布收据后，系统会在 Procore 的发票工具中自动创建发票草稿。
需要考虑的事项
- 所需用户权限
- 发布收据后，会在Procore 的开发票工具中自动创建发票草稿。
先决条件
步骤
- 导航到项目的材料工具。
- 点击控制标签页。
- 点击收据子标签页。
- 点击收据编号。
- 找到"文档状态"。
- 点击未发布并选择以下选项之一:
- 选择发布以将材料添加到库存中。将来，你可以签发移交材料。
- 选择发布>直接移交人员自动签发并移交材料。
- 选择发布 > 直接移交到项目自动签发并移交材料。
提示
如果有未完成的结算期，则发布收据后，会在Procore 的发票工具中自动创建分包商发票草稿。但是，如果结算期在过账收据时未打开，则不会创建草稿发票，即使结算期在以后打开。
Procore 建议你不要手动创建材料发票，因为它会创建重复项。小票自动生成的发票不可删除。