材料 - 重用
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材料工具测试版
测试中
This feature is currently in beta for Procore customers.
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材料用户指南一般
材料概述
测试中
此功能目前处于面向部分 Procore 客户的测试阶段。材料工具为 Procore 客户将 SiteSense 强大、行业领先的材料 管理功能带到 Procore 平台。材料工具支持核心材料管理流程，包括:
- 接收和管理材料库存。
- 在作业现场移动或安装材料时发放和跟踪材料。
- 对供应链的见解。
材料注意事项
- 材料工具的权限由 Procore 设置和管理。对于更改，请联系你的 Procore联系人。
材料项目设置
材料按项目管理。你可以在新项目或现有项目中使用材料工具。创建项目后，你需要为项目创建位置，包括材料的存储位置。
- 创建你的项目
- 通过以下方式之一创建地点:
- 按照以下步骤手动创建存储地点，例如仓库:
请求和问题概述
你可以请求要在作业现场使用的材料。材料可能已经在库存中，或者可能需要订购才能满足请求。当你的库存中有可用材料时，可以批准并签发你的请求以进行移交。
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调整概述
如果材料工具中的可用库存数量不准确，你可以通过创建调整来进行手动更正。
转让概述
如果需要将材料移动到新的存储地点，你可以创建材料转让。如果材料状态在传输过程中发生变化，则可能会影响库存盘点。
示例
你的库存中有 100 块地板可用。为 10 个地板创建了转移，但担心地板会损坏。转让中材料的状态将更新为"未检查"，材料库存显示可用地板减少 10。
在地板经过检查并确定为可接受后，你可以创建新的传输。在转移中，选择"未检查"作为"从地点"，选择材料的实际地点作为"到地点"，然后将明细项的状态设置为"已检查 > 可接受"。你的库存中再次提供地板。
UOSD 概述
当收到包含不可接受、损坏、多余或缺少物料（UOSD）的货件时，你可以在 Procore 中创建 UOSD 缺陷并管理解决方案。
包含财务的材料用户指南
订购概述
材料与 合约工具配合使用，自动提取采购订单和合约变更通知单。采购或变更通知单的分项价格表（SOV）中列出的材料可用于材料工具中的接收和库存管理。要在材料工具中显示采购订单和变更通知单，采购订单或机会订单中必须反映以下信息:
- "已获批"状态。
- 完整的分项价格表（SOV），包括每个明细项的以下信息:
- 描述
- 计量单位（UOM）
进入材料工具后，可使用有关订单的以下信息:
- 订单名称
- 描述
- 供应商
- 预计交货日期
- 明细项及其数量
接收概述
在合约工具中下订单后，分项价格表（SOV）中列出的材料可用于在材料工具中接收和库存管理。收到材料时，你可以立即将它们发放以供在作业现场使用，或者你可以将材料存储在库存中以便稍后发放。
发票概述
过账收据后，会在Procore 的开发票工具中自动创建分包商发票草稿。按照以下步骤完成发票:
- 导航到合约工具。
- 点击合约 编号以找到发票。
- 点击发票标签页。
- 点击发票 编号。
- 对要编辑的任何部分点击编辑。要查看所有可用字段的列表并完成开发票流程， 请从代表发票联系人创建分包商发票的第 2 步开始。
重要提示
Procore 建议你不要手动创建材料发票，因为它会创建重复项。小票自动生成的发票不可删除。
不含财务管理的材料用户指南
材料导入和接收
在管理项目的材料时，你可以将所需材料的列表导入材料工具。
导入材料后，系统会自动创建需求文档，你可以创建发货和收据来跟踪在 Procore 之外下的订单。收到材料时，你可以立即将它们发放以供在作业现场使用，或者你可以将材料存储在库存中以便稍后发放。
或者，你可以创建调整以将导入材料的数量添加到你的库存中。材料入库后，可以将其发放在作业现场使用。