以下是项目发票工具(在某些账户中也称为按进度收款账单工具)的重大更改。
配置设置:开发票中新的"分包商默认发票类型"下拉菜单允许"管理员"用户确定发票上的哪些列可计费-工程和材料,和/或保留金。 在发送结算邀请时,"管理员"用户现在可以选择从该邀请创建的发票上可以计费的内容。 用户还可以为未收到邀请的分包商创建的发票设置默认发票类型。 请参阅向发票联系人发送结算邀请和以发票联系人的身份接受或拒绝结算邀请。
Procore 很高兴宣布单位数量合同发票中库存材料全面可用,允许 Procore 发票管理用户直接在 Procore 基于单位/数量的分包商和业主发票中为库存材料计费和跟踪。 这些功能可提高效率并帮助团队确保准确计费。 要了解更多信息,请参阅关于发票上的库存材料。
Procore 实施了一个配置,在启用后,会自动将库存材料余额移动到下一个发票上的已完成工程列。 此配置适用于业主和分包商发票。 要访问新的库存材料功能,团队必须加入库存材料自动移动的封测计划。 有关信息,请联系你的 Procore联系人。 要了解更多信息,请参阅关于库存材料。
参与业主发票和分包商发票测试版计划的团队现在可以使用"基于单位/数量"的会计方法为库存材料开具账单。 为发票上的库存材料开账单有助于承包商回收成本,并通过区分已安装的材料和库存材料来确保记录的准确性。 要访问新的库存材料功能,团队必须加入每种发票类型的基于单位/数量的合同的封闭测试版计划。 有关信息,请联系你的Procore 联系人。要了解如何使用这些功能,请参阅关于发票上的存储材料。
Procore 为使用Procore Pay的付款人更新了项目级别发票工具。 现在,在编制分包商发票备份时,系统会在可下载的 PDF 备份文件中包含任何第一层和次级留置权弃权书。 此增强功能可精简文档,提供全面的付款证明和有效解决未付款纠纷所需的支持文件。请参阅使用开发票工具编制分包商发票备份。
每当用户编制分包商发票备份时,Procore 都会在文件准备好下载时向用户发送一封电子邮件。 在此更新之前,Procore 始终将备份文件命名为"subcontractor_invoice_backup.pdf"。 为了提高清晰度和便于识别,Procore 现在会自动在文件名中附加编译的项目名称、项目编号、日期和时间。有关示例,请参阅使用开发票工具编制分包商发票备份。
编译分包商发票备份时,Procore 现在会按"合同编号"升序对发票进行排序。 它还应用按"发票位置"编号的辅助排序。 这提高了可下载备份文件中包含的发票的清晰度和组织性。 要了解更多信息,请参阅使用开发票工具编制分包商发票备份。
现在,当导出业主 发票PDF 时,将看到变更通知单的完整标题,而不仅仅是编号,从而使你的发票流程更加清晰轻松。 导出之前,使用"行业标准"和"自定义配置"列视图的"选择要显示的组"菜单,只需将主合同变更通知单、潜在变更通知单或变更通知单请求选项应用于分项价格表。 要了解更多信息,请参阅导出业主发票。
为了提高导出的业主 发票PDF 上续页的一致性和清晰度,Procore 更新了组小计,以显示在每个组的底部,而不是行组标题中的顶部。 此外,任何额外的分组也会显示在底部,符合行业对更清晰、更有条理的显示效果的期望。 要了解如何导出业主 发票,请参阅导出业主发票。
对于参与业主发票测试版计划的用户,你现在可以从分包商发票中自动填充保留金金额。 业主 发票预填功能减少了手动 输入,并确保准确输入扣留和返还的保留金金额。要了解更多信息,请参阅Procore 如何自动完成业主 发票上的金额? 。 (测试版)和创建业主发票(测试版) 。
Procore 已更新导出 > 带附件的 PDF 菜单选项,将已编译的带附件的 PDF 文件直接下载到计算机。 更新之前,Procore 会在发票和附件准备好后通过电子邮件向你发送 PDF。 要了解更多信息,请参阅导出分包商发票。
当你创建新的业主 发票时,新发票的分项价格表上的行组现在反映了用户在上一张发票中的最新分组。 这种一致性使数据输入更加容易,尤其是当用户为按进度付款创建新发票时。要了解如何创建发票,请参阅创建业主发票。
对于使用现代化业主 发票体验的用户,Procore 更新了其发票编号系统。用户现在可以创建一个自定义编号方案,该方案在创建未来的发票时自动递增到序列中的下一个编号。要了解更多信息,请参阅我可以在 Procore 中自定义财务对象的编号系统吗?
预算变更现在可用于业主发票。 这个倍受期待的功能允许客户将已获批的预算变更直接包含在业主发票中,从而提高应急资金使用的透明度。 用户可以简化他们的账单流程并减少对单独的主合同变更通知单的需求。 此功能仅适用于选择加入现代化业主发票体验并迁移到新预算变更工具的客户。 要了解更多信息,请参阅关于业主发票的预算变更。
在修改分项价格表表格中的单元格时,用户现在可以输入内容并在完成更新后轻松移至下一个单元格。
业主发票已添加到自助式工作流公开测试版支持的工具列表中。 请参阅创建业主发票工作流的最佳实践。
分包商发票上有一个新的警告横幅,当返还保留金时会出现。 输入并返还保留金金额后,分项价格表(SOV)卡中将会显示横幅。 请参阅设置或返还分包商发票的保留金。
在测试版和旧版分包商发票体验之间切换的选项已延长到 2023 年 9 月。 之前宣布的使用旧版体验的结束日期是 2023 年 2 月。 现在,也就是 2023 年 9 月,退出测试版体验的功能将被移除,Procore 将不再提供旧版体验。要了解有关每种体验的更多信息,请参阅财务管理:分包商发票的新管理员和协作者视图。