通过电子邮件发送检查任务
另外还支持
目标
从检查任务工具通过电子邮件发送检查任务。
背景
检查任务工具上的电子邮件功能允许将检查任务的详细信息发送到团队成员的电子邮件收件箱。如果团队成员想要 Procore 之外的检查副本，或者如果你想与一个人或一群人就检查任务开始私下沟通，此功能可能会有所帮助。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目级别检查任务工具的“标准”级别权限或更高权限。
先决条件
步骤
- 导航到项目级别检查任务工具。
- 点击要通过电子邮件发送的检查任务旁边的查看。
- 点击垂直省略号
并选择电子邮件。 - 开始在“收件人”字段中输入，然后点击要向其发送电子邮件的人员。
- 包含你想抄送的人。
注意：你将作为电子邮件的创建者自动被复制到电子邮件中。 - 如果你希望电子邮件仅供参与电子邮件的人员访问，请选中私密旁边的复选框。如果你想允许所有“管理员”和“标准”级别的用户在检查的“电子邮件”子标签页中查看电子邮件通信，请取消选中“私密”复选框。
- 系统会将电子邮件主题自动填充为“转发：检查：[inspection #]：[title of inspection]”。不过，你可以编辑主题文本。
- 从计算机或 Procore 中的文件附加任何相关文件。
- 在电子邮件中包含一条消息。
- 点击发送。
注意：电子邮件将发送给“收件人”和“抄送”字段中的所有用户，并且电子邮件将记录在检查任务的“电子邮件”标签页中。
当检查任务过期时，用户还会收到一封电子邮件。