创建和编辑投标模板
目标
使用投标生成器创建自定义投标模板。
背景
完成扣减和估算后,你可以使用估算中的信息来创建提案。 你可以决定提案中要包含的估算信息以及精细级别。 默认情况下,提案将由 Procore 默认模板生成。 你可以打开投标生成器以应用自定义投标模板、编辑投标的外观和感觉,或添加未包含在你的估算中的信息。
需要考虑的事项
- 投标板 工具 所需的用户权限 。
- 估算 工具 所需的用户权限 。
- 项目集合规划 工具的 所需用户权限 。
- 需要打开提案生成器的开关查看和使用自定义投标模板。
- 要导出你的自定义提案,你需要在导出时将提案生成器切换到"开"位置 。
- 如果你在投标生成器打开时对切换进行更改,则需要点击刷新以查看这些更改反映在投标中。
- 显示的红色边框元素无法保存到模板,包括对从估算或 Procore 中的其他位置(如目录、或公司和项目设置)动态填充的信息的更改。
- 在投标面板工具中,徽标图像从公司徽标动态填充,并且无法在提案生成器中更改。
- 在估算工具中,徽标图像将从项目的徽标动态填充,如果为空,则将使用公司的徽标填充。 无法在提案生成器中更改徽标。
- 模板可以编辑,但不能重命名或删除。
- 无法插入图像。
步骤
- 导航到投标板或项目集合规划工具并选择项目。
或者
导航到项目的估算工具。 - 点击投标标签页。
- 在详细信息设置下,点击切换或关闭以选择你要包含在投标中的信息。
- 点击提案生成器切换到开直接在提案中编辑信息。
提案生成器的工作方式与其他文档起草软件一样。
- 样式和格式
- 突出显示单词或将光标移动到要进行更改的位置。
- 使用前两个工具栏可以更改字体大小和格式,或者添加表格或图像。
- 添加公司、项目、客户或估算信息
提示
你可以动态提取估算中或 Procore 的其他位置已存在的信息,例如目录、公司和项目设置。
这些选项按你最有可能包含信息的位置(在标题、内容或摘要部分中)进行整理。但是,你可以在提案中的任何位置插入此信息。
- 将光标移动到要显示信息的位置。
- 选择标题、内容或摘要,然后选择要显示的信息。
注意:如果设置中的字段为空,则会出现占位符框。 你可以直接在提案中输入信息,也可以更新你的设置信息,使其动态显示。 如果留空,则这些字段会在最终提案中隐藏。
- 添加自定义文本
- 将光标移动到所需位置并键入要包含的信息。
- 样式和格式
- 点击保存并选择以下两个选项之一:
- 覆盖当前模板。
- 另存为新模板。
- 输入模板的名称。
- 可选:选中复选框以将其设置为所有新提案的默认复选框。
- 点击确认。