将电子邮件标记为公开或私密
背景
项目电子邮件工具中的电子邮件可以设置为公开或私密。此外,如果你是拥有电子邮件工具"管理员"级别权限的用户,则还可以定义默认情况下所有电子邮件是公开还是私密。
请参阅配置电子邮件工具的设置。
需要考虑的事项
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所需用户权限:
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要将任何电子邮件设为私密或公开,需要项目电子邮件工具的"管理员"权限。
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要将你创建的电子邮件设为私密或公开,需要项目电子邮件工具的"标准"权限。
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其他信息:
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公开。拥有项目电子邮件工具的"只读"访问权限或更高权限的任何用户都可以看到电子邮件。
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私密。电子邮件仅对电子邮件收件人以及拥有项目电子邮件工具"管理员"级别权限的用户可见。
重要提示
"默认通讯名单"列表中的用户会收到发送到电子邮件工具或从中发送的每封邮件,包括私密电子邮件和入站消息。(管理员可以在工具的高级设置中设置此列表。
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默认分发规则:将电子邮件标记为私密不会排除项目默认通讯名单中列出的用户查看邮件。
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确认提示:更改隐私状态时会出现确认模式,以防止意外公开披露。
步骤
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导航到项目的电子邮件工具。
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点击列表视图中的电子邮件行以打开消息侧面板。
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在电子邮件面板的顶部标题中,点击省略号图标或锁定图标菜单。

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选择设置为公开(如果当前为私密)或设置为私密(如果当前为公开)。
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在确认提示模式中,点击确认以保存更新的隐私设置。

