将电子邮件导出为 PDF
目标
使用项目的电子邮件工具将电子邮件另存为 PDF。
背景
如果你的组织希望将电子邮件工具中的项目电子邮件转换为 PDF 格式，可以使用以下步骤。此操作可转换你选择的任何邮件的整个线程。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目电子邮件工具的“只读”或更高级别权限。注意：如果你是拥有电子邮件工具的“只读”或“标准”级别权限的用户，将无法导出标记为“私密”的邮件（请参阅将电子邮件标记为私密）。
- 先决条件：
- 所需的电子邮件必须存在于电子邮件工具中。请参阅创建电子邮件或向电子邮件工具发送入站电子邮件。
步骤
- 导航到项目的电子邮件工具。
这将显示“电子邮件 - 收件箱”页面。 - 在左侧窗格中突出显示所需的邮件。
- 点击导出 > PDF。
系统会将电子邮件转换为 PDF 文件格式，并在单独的浏览器标签页中打开。PDF 包括初始帖子（以及所有回复，如果有），如下图所示。