创建数据提取

背景

Data Extracts 2.0 工具允许用户创建、自定义和导出提取。创建提取时，你可以包含由特定项目级别 Procore 工具捕获的数据、指定所需的列布局，并定义数据的筛选和分组方式。创建提取后，你可以将其下载到你的计算机。

需要考虑的事项

• 所需用户权限
• 其他信息：
  • 你只能从活动项目中提取数据。请参阅将项目状态更改为活动或非活动。
  • 有关可以从中提取数据的项目级别 Procore 工具的详细信息，请参阅使用数据提取 2.0 工具可以从哪些 Procore 工具中提取项目数据？
  • 提取仅对创建它们的个人可见和可用。
  • 你必须至少选择一个 Procore 工具来创建提取。
  • 必须为每个选定的 Procore 工具至少选择一个项才能创建提取。

步骤

1. 导航到项目级别数据提取工具。
   数据提取页面显示项目的所有提取的列表。首次访问此页面时，列表将为空。
2. 点击右上角的创建。
3. 输入以下信息：
   注意：星号 (*) 表示必填字段。
   • 姓名*。为提取输入唯一名称。名称必须至少包含三个字符。
   • 包括目录。标记此复选框，在提取中包含目录。
   • 工具。选择一个或多个要为其创建提取的项目级别 Procore 工具。
     注意:要查看工具，必须具有相关工具的"管理员"级别权限或更高级别权限。
4. 点击创建。
5. 在一般标签页下，点击要配置的工具的子标签页。
6. 使用可用选项配置你的提取:
   • 设置。为所选工具配置设置。请参阅在数据提取中配置 Procore 工具的设置。
   • 筛选器。点击的筛选器图标来选择你要作为筛选依据的内容。请参阅为数据提取配置筛选器。
   • 分组依据。点击分组依据按钮，按指定选项对工具数据进行分组（例如，你可能想要按责任 承包商对数据进行分组）。请参阅为数据提取配置分组。
   • 配置。点击的配置图标，用于配置提取中的列。请参阅为数据提取配置列。
7. 选中每个项旁边的复选框以在提取中包含特定项。
   或者
   选中工具表格第一列标题中的复选框，以在提取中包含所有项。

8. 对每个选定的工具重复上述步骤 5 - 7。
9. 点击提取。