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Procore

关于可连接性

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连接管理器

概况

使用 Procore 即将推出的连接管理器工具，你可以将自己的项目连接到其他 Procore 公司账户中的项目。

连接项目后，可以与从事你的项目的协作者轻松共享项目信息。 这消除了竖井并确保项目信息在 Procore 账户之间保持同步。 一些主要优点包括:

  • 自动与协作者共享数据。
  • 协作者无需在他们自己的 Procore 账户中执行重复数据输入。
  • 在每个公司的账户中保留数据以用于记录保存和报告。

最初，你将能够共享来自图纸来源"upstream"项目和复制数据的"downstream"项目中的图纸。将来，你将能够共享来自其他 Procore 工具的信息，例如 RFI、送审等。

这个怎么运作

有一个"upstream"项目（其中包含数据来源）和一个"（可选）"项目（从其中复制数据）。downstream

downstream项目中的用户同时也是upstream项目中的协作者，可以使用其项目的连接管理器工具来连接两个项目。

upstream账户可以选择自动批准连接或需要审核才能手动接受downstream项目的连接请求。

你可以在每个项目的连接管理器设置中配置电子邮件通知通讯名单，以便向谁发送有关新连接、断开连接和连接请求的通知（如果需要审核）。请参阅连接管理器:配置高级设置。

upstream和downstream项目的连接管理器管理员可以随时断开项目连接。 downstreamupstream断开项目连接时，所有连接的数据将在（2）账户中保持可用，但不会从（3）账户复制任何新信息。

图纸

图纸可连接性使单独的 Procore 客户能够连接他们的项目，以便复制图纸并与upstream项目保持同步。 连接是单向的，并将已发布的图纸从upstream源项目复制到downstream连接项目。

了解有关Procore中可连接性的更多信息。

 

为什么连接项目？ _

连接项目后，可以与处理你的项目的协作者轻松共享图纸。 这消除了竖井并减少了重复的数据输入。 一些主要优点包括:

  • 自动与downstream个协作者共享已发布的图纸。
  • downstream 位协作者无需下载图纸并将其重新上传到自己的项目中以供其团队访问。
  • Downstream当新图纸或修订（修订）在（1）账户中发布并可以查看和发布时，（0）协作者会收到自动通知。upstream
  • 图纸标题和元数据与upstream账户保持同步，以确保单一事实源并降低潜在错误的可能性。
  • 关联数据保留在downstream公司的账户中，用于记录保存和报告。

连接项目的Downstream权限要求类似于目前允许协作者访问图纸信息的upstream账户方式。 upstream 账户始终会收到有关新连接的通知，并且可以在需要时断开连接项目。

它是如何工作的？

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项目连接始终由downstream公司发起。

连接取决于upstream公司的审批首选项。如果不需要审核，项目将自动关联。如果需要审核，连接请求将发送给upstream公司进行审核和手动批准或拒绝。

当upstream项目上传和发布图纸时，这些图纸会复制到downstream项目。 图纸以未发布状态复制，供 downstream 项目查看和在其项目中发布。

downstreamdownstream在+8公司的项目中发布图纸后，有权访问+1项目图纸工具的用户可以查看来自+2公司项目的关联图纸upstream

连接管理器

  • 只能在不同 Procore 公司账户中的项目之间建立连接。
  • 只有downstream公司账户才能发起与upstream账户项目的连接。
  • upstream项目可以支持与多个downstream项目的连接。 例如，多个分包公司（downstream 项目）可以连接到一个总承包商（upstream 项目）并接收图纸。
  • downstream 项目只能连接到一个upstream 项目。
  • upstream或downstream项目的连接管理器工具的"管理员"可以随时断开项目连接。
  • 在断开连接时，当前功能会限制downstream项目重新连接到upstream项目，以及连接到任何新的upstream项目。 这是 1:1 终止，不会影响与项目连接的任何其他 downstream 账户。

图纸

限制

  • 无法连接拥有超过 10，000 个图纸修订的项目。
  • 只能在不同的 Procore 公司账户之间建立项目连接。
  • 项目连接只能由downstream项目启动。
  • downstream 项目只能连接到一个upstream 项目。 但是，请注意，一个 upstream 项目可以支持多个 downstream 连接。
  • 连接中的 downstream 项目不能用作不同连接中的 upstream 项目。
  • upstream项目图纸中的标记不会复制到downstream项目。
  • 从upstream项目复制时，不包括自定义字段。
  • 只能与"活动"项目建立连接。 不支持非活动项目。
  • GovCloud 账户将无法参与项目连接。
  • 图纸仅从一个upstream项目同步到一个downstream项目。 downstream项目无法将图纸上传到关联的图纸集。
  • 如果项目断开连接，则无法重新连接。
  • 如果项目断开连接，则 downstream 项目无法连接到新的 upstream 项目。

连接管理器

主要功能包括能够:

 

配置连接审批设置

在公司级别管理员工具中，可以选择批准连接的方式。 请参阅配置项目连接设置。

你可以选择自动批准连接或需要审核以手动接受或拒绝downstream项目的连接请求。 根据你拥有的项目数量，手动批准连接可能是一项大型管理任务，并且会减慢项目级别的工作速度。

由于权限与upstream账户当前允许协作者访问项目信息的方式类似，我们建议选中该框以允许无需管理员审核即可连接。 无论连接审批首选项如何，upstream账户始终会收到有关新连接的通知，并且可以在需要时断开项目连接。

从downstream公司账户中的项目启动项目连接

使用连接管理器工具，downstream账户中项目的用户可以发起与upstream账户中项目的连接。 用户选择要连接的项目后，根据upstream账户的设置，连接将自动批准或需要手动审核和批准。 请参阅发起连接项目的请求。

手动审查和批准连接（如果需要审核）

如果upstream账户选择审核并手动批准每个连接，连接管理器工具通讯名单中的连接管理器管理员将收到一封电子邮件，让他们了解新请求。 在连接管理器工具中，管理员可以批准或拒绝连接请求。 请参阅批准或拒绝项目连接请求

通知用户有新的连接、断开连接和连接请求（如果需要审核）

默认情况下，对连接管理器工具具有"管理员"级别权限的用户会收到有关新连接、断开连接和连接请求（如果需要）的通知。 你可以在每个项目的连接管理器设置中配置电子邮件通知通讯名单。请参阅连接管理器:配置高级设置。

图纸

主要功能包括能够:

 

自动将已发布的图纸从 upstream 项目复制到 downstream 项目

连接成功后，已发布的图纸将自动复制到downstream项目。 在 upstream 账户中发布的任何后续图纸或修订都将自动复制到未来的 downstream 项目中。请参阅发布图纸。

在downstream项目中发布图纸以供你的用户访问

关联图纸会以未发布状态自动复制到 downstream 项目。 这允许downstream图纸管理员先查看关联图纸，然后再将其发布到自己的downstream项目中，以供您的用户查看。请参阅发布图纸。

连接管理器

常见问题

可以连接哪些项目？

可以连接不同 Procore 公司账户中的项目。 项目的名称不需要匹配。

目前，downstream项目只能连接到一个upstream项目。 downstream不能连接到其他upstream或downstream项目。 但是，一个 upstream 项目可以支持多个 downstream 项目。

示例

如果总承包商是upstream公司，则他们可以拥有多个属于其分包商的downstream项目。

但是，如果一个分包商与另一个分包商合作，他们将无法作为upstream项目并与另一个downstream项目连接。

什么是连接管理器？

连接管理器是 Procore 中的项目级工具，可以在其中启动和管理项目连接。

谁可以发起项目连接？

连接只能由downstream项目发起。

谁会收到连接的通知？

默认情况下，当前对连接管理器工具拥有"管理员"权限并被添加到该项目目录的任何人都会收到通知。 如果希望不同的用户收到通知，可以在每个项目的连接管理器设置中配置电子邮件通知通讯名单。请参阅连接管理器:配置高级设置。

以下矩阵描述了通知行为和配置选项:

通知事件
哪家公司会收到通知？
哪些用户会收到通知？
此通知的设置在哪里配置？
如何配置此通知？
已请求连接 上游 对项目的连接管理器工具具有管理员级别权限的用户。

*注意:不包括公司管理员用户，除非他们是项目目录的成员。		 连接管理器 > 配置设置 可以仅限于选定的连接管理器管理员用户。 可以添加公司管理员。
连接请求被拒绝 下游 对项目的连接管理器工具具有管理员级别权限的用户。

*注意:不包括公司管理员用户，除非他们是项目目录的成员。		 连接管理器 > 配置设置 可以仅限于选定的连接管理器管理员用户。 可以添加公司管理员。
已创建连接 上游和下游 对项目的连接管理器工具具有管理员级别权限的用户。

*注意:不包括公司管理员用户，除非他们是项目目录的成员。		 连接管理器 > 配置设置 可以仅限于选定的连接管理器管理员用户。 可以添加公司管理员。
初始同步完成 下游 对项目的图纸工具具有管理员级别权限的所有用户。 图纸工具 > 配置设置 可以仅限于选定的图纸工具管理员用户。
上游账户中发布的新图纸 下游 对项目的图纸工具具有管理员级别权限的所有用户。 图纸工具 > 配置设置 可以仅限于选定的图纸工具管理员用户。
在上游账户中删除图纸 下游 对项目的图纸工具具有管理员级别权限的所有用户。 图纸工具 > 配置设置 可以仅限于选定的图纸工具管理员用户。
连接已禁用 上游和下游 对项目的连接管理器工具具有管理员级别权限的用户。

*注意:不包括公司管理员用户，除非他们是项目目录的成员。		 连接管理器 > 配置设置 可以仅限于选定的连接管理器管理员用户。 可以添加公司管理员。

谁可以终止项目连接？

upstream项目和downstream项目可以随时断开连接。 在断开连接时，当前功能会限制downstream项目重新连接到upstream项目，以及连接到任何新的upstream项目。 请参阅断开已连接的项目。

如果从我的目录中删除创建连接的用户，连接是否会受到影响？

downstreamupstream否。创建连接后，+1 项目中+2 用户的权限将与连接状态无关。 如果upstream公司想要停止连接，他们可以在连接管理器工具中断开项目连接。请参阅断开已连接的项目。

图纸

Upstream和Downstream账户

Upstream个账户

Downstream个账户

 

Upstream和Downstream账户

哪些图纸信息复制到downstream项目？

下面是复制的一些信息:

  • 图纸，不带标记
  • 图纸编号、标题和过时状态
  • 图纸区域名称和说明
  • 图纸类别名称和位置
  • 图纸日期和接收 日期
  • 修订编号和状态
  • 图纸集日期和名称
 注意
  • 从upstream项目复制到downstream项目的元数据副本中不包含自定义字段。
  • downstream项目无法修改连接图纸元数据。

是否支持标记？

在upstream图纸中所做的标记不会复制到downstream项目中的图纸。 但是，作为 downstream 项目，你可以向关联的图纸添加其他标记。 这些标记将保留在你的项目中，并且不会复制或发布回 upstream 项目。 当upstream项目添加新版本的图纸时，downstream项目在关联图纸上添加的标记会保留。

当upstream项目删除图纸或图纸区域时会发生什么？

upstream如果管家项目删除图纸，则删除的图纸将从管家公司的图纸日志页面中移除。 downstream图纸区域将保留，但不会删除已删除的图纸。 downstream项目中的图纸管理员可以在downstream项目的图纸工具的"已删除图纸修订"报告中查看已删除的图纸。

Upstream个账户

我可以选择将哪些图纸和图纸区域复制到downstream项目吗？

否。项目中所有已发布的图纸和图纸区域都将复制并与upstream项目保持同步。 这是测试版的限制。

哪些图纸信息复制到downstream项目？

下面是复制的一些信息:

  • 图纸，不带标记
  • 图纸编号、标题和过时状态
  • 图纸区域名称和说明
  • 图纸类别名称和位置
  • 图纸日期和接收 日期
  • 修订编号和状态
  • 图纸集日期和名称
 注意
没有从中复制自定义数据 upstream项目移动到downstream项目中。

Downstream个账户

复制图纸需要多长时间？

将图纸复制到downstream项目最多可能需要一小时。一旦图纸已成功复制并准备好查看和发布，你将收到一封电子邮件通知。

我可以在我的项目中发布以供团队访问之前查看关联图纸和修订吗？

是的，当图纸和修订复制到你的downstream项目时，它们处于未发布状态。 拥有图纸工具"管理员"权限的用户可以在将图纸发布给你的团队之前审核图纸。

复制图纸时会通知谁？

你可以选择在复制未发布的图纸、准备好进行审核和发布到你的项目时通知谁。 通知在图纸工具的设置中进行管理。 请参阅配置高级设置:图纸。

可以区分我的图纸和关联图纸吗？

是的。你会看到一个已连接的图标表示已从upstream项目复制了哪些图纸。

我的现场团队能否在 Procore 移动应用程序上查看关联图纸？

是的。移动应用程序会显示关联图纸，并将关联图标来区分它们。

我可以将图纸添加到关联图纸区域吗？

不可以，你不能将图纸添加到连接的图纸区域。 但是，你可以将自己的图纸区域和图纸添加到账户中任何"未连接"的图纸区域。 这些不会同步到upstream项目。

我可以从downstream项目中删除关联图纸吗？

不可以。目前无法从downstream项目中删除关联图纸。

连接管理器

以下是有关可连接性和连接管理器的其他资源:

用户权限

查看使用连接管理器工具所需的用户权限。

图纸

以下是有关图纸可连接性的其他资源:

用户指南

查看图纸可连接性用户指南。

测试版反馈

感谢你使用图纸的连接性测试版。 请通过连接管理器工具中的"共享反馈"按钮和 Procore 发送的调查提供反馈。