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关于预算编号属性

概况

预算编号属性通过提供更详细和可自定义的方式来分类和跟踪预算项来增强财务管理。通过允许组织定义最多三个自定义属性并在每个属性中创建无限个项目,项目团队可以在高度细分的级别检查他们的预算。这种灵活性允许团队将标准分类之外的预算明细项进行分组,从而有助于更精确地跟踪和分析预算数据。这种方法可以改进财务监督和决策。此外,将这些属性分组和筛选器合并到预算导出 PDF 中,可确保所有利益相关方都收到全面且组织良好的财务报告。

示例
  • 要提供预算信息的精确筛选和分组,请创建属性以按项目阶段、位置、账单组、承包商责任、资源类型、报告要求等对预算编号进行分类。
  • 要提供细分筛选和属性分组,请参阅以下示例:
    示例属性 示例属性项
    项目阶段 启动、规划和设计、施工前、动员、现场工程、结构框架、建筑围护等。
    地点 A 楼 - 区域 1,建筑物 A - 区域 2,1 级,2 级,现场范围的基础设施、临时设施、异地存储等。
    账单组 限额对账、最终账单、报销、里程碑付款 A、里程碑付款 B 等。
    承包商的责任 分包商 - 电气、分包商 - 管道、业主直接购买、施工经理(CM)风险成本、设计建造实体等。
    所需报告 每月成本报告、客户发票明细项、Sustainability 跟踪、资金来源分配等。

 

主要功能

主要功能包括:

在预算编号属性标签页中配置属性

如果你想在项目级别启用预算编号属性,对项目管理员工具具有“管理员”级别权限的用户可以通过点击工作分解结构项目设置下找到此功能。接下来,点击 预算编号属性 标签页。

 注意
你的团队可能会选择仅在特定项目上启用预算编号属性。如果是这种情况,具有项目管理员工具的"管理员"级别权限的用户可以通过点击项目设置下的工作分解结构在项目管理员工具中找到此标签页。
示例

这显示了项目设置管理工具工作分解结构中的"预算编号属性"标签页。

wbs-project-settings-wbs.png

创建自定义属性

使团队能够更准确地分析项目预算。在预算编号属性标签页中,点击创建属性。然后在窗口中输入最多三个属性名称并点击创建。这些名称可用作预算工具中的筛选器和组选项。

示例

这将显示"创建属性"窗口。

create-custom-attributes.png

添加带有实体项的细分详细信息

创建属性后,向每个属性添加无限数量的项。这允许对预算数据进行特定的筛选和分组。突出显示属性以向其中添加项。你可以更改属性名称,在属性项框中输入文本以添加无限数量的项,以及点击删除图标以删除一个项。你还可以导入电子表格来为每个属性添加长项列表。

示例
这显示了"属性项"窗口。

add-attribute-items.png

将属性项分配以选择预算编号

编辑值面板中,从每个属性的下拉列表中轻松选择相关项,确保在处理项目预算时预算编号准确分类。你还可以点击预算编号复选框,然后点击分配属性按钮以批量编辑预算编号的值。

示例

这将显示"预算编号使用情况"标签页,你可以在其中从每个属性的下拉列表中选择项。

budget-code-usage-attribute.png
这显示了"编辑值"面板。要使用它将属性项批量分配给预算批量,请选中预算编号复选框并点击分配属性。接下来,更改状态,并从每个属性的下拉列表中选择一个项。然后点击应用

assign-attributes-in-bulk-edit-values.png

为预算工具设置快速筛选器

通过在工作分解结构中预定义筛选器来简化预算分析。点击筛选器按钮打开筛选器面板。然后将它们应用于选定的预算编号。

示例

这将向你显示"预算编号使用情况"标签页中的"筛选器"面板,你可以在其中为预算工具设置快速筛选器。

budget-code-usage-filters.png

为预算工具设置属性分组

配置后,项目团队可以利用创建的属性组来有效地组织和查看预算数据。用户可以创建包含多个项的组,并抓住句点将组移动到所需的顺序。如果输入错误,可以点击重置以清除选择并重新开始。

示例

这将显示预算编号使用情况标签页,你可以在其中为状态和属性项设置组。

budget-code-usage-groups.png

在预算工具中应用属性筛选和分组

同样,团队成员可以应用创建的属性筛选器来缩小和分析项目预算的特定部分。从项目预算的组和筛选器下拉菜单中选择选项。

 提示
想要在报告中包含此信息?导出项目预算时,任何应用的属性筛选器或组都包含在导出文件中,从而确保报告全面。
示例

这将向你显示预算工具中的筛选器菜单。

apply-grouping-filtering-to-budget.png

注意事项

以下是有关预算编号属性的一些重要事项:

所需的用户权限

  • 此功能必须由对公司管理员工具具有"管理员"级别权限的用户在公司级别启用。请参阅加入测试版
  • 要应用属性分组和筛选选项,用户必须对项目级别预算工具具有"只读"级别或更高级别的权限。

其他信息

  • 用户可以:
    • 每个项目最多创建三(3)个自定义属性。
    • 为每个属性创建无限数量的属性项。
    • 使用预算工具的明细项导入器将属性分配给预算编号。请参阅导入预算
  • 其他信息: