为劳动力规划配置标记
目标
在劳动力规划中为人员和项目配置标记。
背景
标记是可以添加到劳动力规划中的人员和项目的特定标准。 可以筛选标记以帮助你组织并快速找到符合该条件的人员和项目。
需要考虑的事项
- 所需用户权限
- 标记可以分类。
- 标记可以分配给人员、项目或请求。
- 在扫描人员和项目的二维码时,会出现人员和项目的标记。 请参阅为劳动力规划配置快速答复编号。
- 可以使用标记配置到期日期和即将到达到期日期的警告,以在认证等项可能到期时发出警报。请参阅如何在劳动力规划中使用带有到期日期的标记?
注意:- 仅针对人员跟踪到期日期,而非项目。
- 要让用户收到有关过期标记的警报,你必须配置通知配置文件并将该配置文件分配给用户。
提示
为人员和项目在作业现场所需的资格创建标记,例如OSHA认证或徽章访问权限。 它们在进度计划时很容易看到,也可以在作业现场扫描二维码时查看。
示例:跟踪认证
- 创建员工在作业现场必须拥有的认证标签。
- 配置带有到期日期的标记以跟踪人员的认证,使他们始终是最新的。
- 附加文档,如证书,以标记以维护认证记录。
示例:徽章
- 创建项目所需的徽章标签(机场、学区等),并将其分配给项目和有权从事项目工作的人员。
- 在填补项目请求时,请按项目的徽章标签筛选可用人员。
先决条件
步骤
- 导航到公司级别劳动力规划工具。
- 点击配置设置 图标。
- 点击标记。
- 可选:要按类别对标记进行分组,请点击在类别中对标记进行分组?以切换到开启位置。
- 要创建新标记类别,请点击“类别”部分中的新建。
- 输入类别名称。
- 点击保存。
- 在“标记”部分,点击新建。
- 使用以下属性配置标记:
- 名称*.输入标记的名称。
- 颜色。输入标记的颜色。
- 需要到期日期。如果标记需要到期日期,请选中此复选框。
注意:如果需要到期日期,则需要在将标记添加到个人资料时添加到期日期。这通常用于跟踪人员的认证。有关详细信息,请参阅如何使用带有到期日期的标记? - 过期前的警告天数。输入当他们的标记到期时,该人将提前收到通知的天数。
- 所有组均可全局访问。如果你想让此标记在所有组中可用,请选中此复选框。请参阅为劳动力规划配置组。
- 组*。如果你选择不让标记对所有组都可用,请选择哪些组应该有权访问该标记。
- 缩写(5 个字符)。输入标记的缩写。
- 类别。如果你选择对标记进行分类,请选择标记应出现的类别。
- 点击保存。