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Procore

配置高级设置:考勤卡

目标

为公司的考勤卡工具设置首选项。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要配置考勤卡设置,需要公司考勤卡工具的"管理员"级别权限。
    • 要设置用户权限,需要公司考勤卡工具的"管理员"级别权限和公司目录的"管理员"级别权限。

步骤

配置考勤卡设置

  1. 导航到公司的考勤卡工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png图标。
  3. 设置以下首选项:
    timecard-configuration.png
    • “默认”组考勤卡结束于:选择你希望考勤卡条目结束的日期。在上面的示例中,每个考勤卡条目都将在星期日结束。
    • 考勤卡报告格式:选择你希望考勤卡报告采用标准格式还是 Timberline (Sage) 格式显示。
    • 可以在所有项目中跟踪员工:如果希望允许在所有项目中跟踪你的员工,请选中此复选框。这意味着你可以为他们提供公司中的任何项目的工时,而不仅仅是为他们添加到项目目录的项目提供工时。

      time types timecard.jpg
    • 工时类型:当你添加考勤卡条目创建考勤表时,你必须设置人员收到的薪酬类型。Procore 允许你从"正常工时"、"双倍工时"、"豁免"、"假期"、"加班"、"PTO"、"工资"和"休假"中进行选择。
      添加自定义薪酬类型:
      • 如果你想添加自己的自定义薪酬类型,请在此部分中输入类型缩写
      • 点击添加以添加并保存工时类型。
        注意:你无需点击"更新"即可保存这些更改。点击添加后,在你创建考勤卡条目时它将自动反映在"工时类型"下拉菜单中。
      • 如果你想排除某些薪酬类型,请可用?列中取消选中你在创建考勤卡条目时要在“工时类型”下拉菜单中隐藏的薪酬类型旁边的复选框。
    • 考勤卡的默认成本类型。选择要分配给项目考勤卡条目的成本 类型。如果你的公司正在使用 Procore 的项目财务管理,此操作可确保项目考勤卡中的人工成本反映在"Procore 人工生产力成本"和"实时人工成本计算"预算视图中。
      注意:默认情况下,此选项设置为"人工"。
      • 点击更新将默认成本类型应用于任何未来的考勤卡条目。
      • 点击应用于现有考勤卡将默认成本类型应用到所有现有考勤卡条目。
    • 如果公司与ERP系统集成显示/隐藏 

      • 非ERP同步项目考勤卡的默认成本类型。如果公司的ERP系统与 Procore 集成,请选择要分配给非 ERP同步项目的考勤卡条目的成本 类型。
        • 点击更新将默认成本类型应用于任何未来的考勤卡条目。
        • 点击应用于现有考勤卡将默认成本类型应用到所有现有考勤卡条目。
      • 同步项目考勤卡的默认成本类型。如果公司的ERP系统与 Procore 集成,请从工资单系统中选择成本 类型以分配给项目的考勤卡条目。
        • 点击更新将默认成本类型应用于任何未来的考勤卡条目。
        • 点击应用于现有考勤卡将默认成本类型应用到所有现有考勤卡条目。

设置用户权限

  1. 导航到公司的考勤卡工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png 图标。
  3. 在右侧窗格中,点击权限表
  4. 点击权限列中的图标,直到出现绿色对勾,来设置用户对工具的访问权限级别:

    timecard permission table.jpg

    The color-coded icons in the user permissions area denotes the user's access permission level to the tool. To learn more, see What are the default permission levels in Procore?

    Icon Color Definition
    green-check.png GREEN The user has been granted this access permission level to the tool.
    red-x.png RED The user has NOT been granted this access permission to the tool.
    grey-x.png GREY The user is either a Procore Administrator or has been granted permissions to the Procore tools in this company using a permissions template (see What is a permissions template?). To change the user's permission level to this tool, see Manage Company Permissions Templates.