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配置资源规划的通知配置文件

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目标

配置在资源规划中发送哪些通知。

背景

当有关项目、人员、分配或请求的信息发生变化时，可以向资源规划中的用户发送自动通知。 要配置发送哪些通知，你首先要配置通知配置文件，然后将这些配置文件分配给人员工具中的用户。 请参阅在资源规划中分配或编辑用户的通知配置文件。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 选择 通知文件。
  4. 点击 新建。
  5. 输入通知配置文件的名称。
  6. 选择分配给此通知配置文件后用户将收到的通知:
    • 用户组中的人员。要针对以下操作向用户组成员发送通知（请参阅为资源规划配置组），请将开关移至开启位置:
      • 已创建/删除人员。创建或删除新人员时发送通知。
      • 人员的组已变更。在人员的组发生变更时发送通知。
      • 人员的状态已变更。在人员的状态发生变更时发送通知。
      • 应用的标记警告。当人员的标记在到期警告范围内时发送通知。 请参阅为资源规划配置标记。
      • 应用标记到期。在人员的标记过期当天发送通知。 请参阅在资源规划中为人员添加或编辑标记。
    • 用户组中的项目。要在对用户组中的项目执行以下操作时发送通知（请参阅为资源规划配置组），将开关移至开启位置:
      • 已创建/删除项目。创建或删除项目时发送通知。
      • 项目组已变更。在项目的组发生变更时发送通知。
      • 项目的状态已变更。在项目的状态发生变更时发送通知。
      • 被选为项目角色。当用户添加为项目的项目角色时向用户发送通知。 请参阅为资源规划分配项目角色。
    • 分配。对于以下操作，请标记将触发通知的操作范围。
      • 已创建分配。
        注意:此操作的通知不会发送给分配的创建者。
        • 无。选中此复选框以在创建分配时不发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中创建分配时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中创建分配时发送通知。
      • 已编辑分配。
        • 无。选中此复选框以在编辑分配时不发送通知。
        • 已创建/编辑用户。选中此复选框以在用户创建或编辑的分配被编辑时向用户发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中编辑分配时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中编辑分配时发送通知。
      • 已删除分配。
        • 无。选中此复选框以在删除分配时不发送通知。
        • 已创建/编辑用户。选中此复选框以在用户创建或编辑的分配被删除时向用户发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中删除分配时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中删除分配时发送通知。
      • 分配开始。
        • 无。选中此复选框以在分配开始时不发送通知。
        • 已创建/编辑用户。选中此复选框以在用户创建或编辑的分配开始时向用户发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中开始分配时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中开始分配时发送通知。
      • 分配结束。
        • 无。选中此复选框以在分配结束时不发送通知。
        • 已创建/编辑用户。选中此复选框以在用户创建或编辑的分配结束时向用户发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中分配结束时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中分配结束时发送通知。
    • 请求。对于以下操作，请标记将触发通知的操作范围。
      • 已创建请求。
        注意:此操作的通知不会发送给请求的创建者。
        • 无。选中此复选框以在创建请求时不发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中创建请求时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中创建请求时发送通知。
      • 已编辑请求。
        • 无。选中此复选框以在编辑请求时不发送通知。
        • 已创建/编辑用户。选中此复选框以在用户创建或编辑的请求被编辑时向用户发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中编辑请求时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中编辑请求时发送通知。
      • 已填补请求。
        • 无。选中此复选框以在填补请求时不发送通知。
        • 已创建/编辑用户。选中此复选框以在用户创建或编辑的请求被填补时向用户发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中填补请求时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中填补请求时发送通知。
      • 已删除请求。
        • 无。选中此复选框以在删除请求时不发送通知。
        • 已创建/编辑用户。选中此复选框以在用户创建或编辑的请求被删除时向用户发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中删除请求时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中删除请求时发送通知。
      • 请求开始。
        • 无。选中此复选框以在请求开始时不发送通知。
        • 已创建/编辑用户。选中此复选框以在用户创建或编辑的请求开始时向用户发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中请求开始时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中请求开始时发送通知。
      • 请求结束。
        • 无。选中此复选框以在请求结束时不发送通知。
        • 已创建/编辑用户。选中此复选框以在用户创建或编辑的请求结束时向用户发送通知。
        • 用户的项目。选中此复选框以在已分配用户或已有项目角色的项目中请求结束时发送通知。
        • 用户组。选中此复选框以在用户所属的组中请求结束时发送通知。
  7. 点击保存。
  8. 可选:设置通知阈值。 通知阈值规定了何时根据分配和请求日期发送通知。
    • 分配。在这些字段之一中输入一个数字以：
      • 输入要发送通知的开始日期之前的天数。
      • 输入要发送通知的结束日期之前的天数。
    • 请求。
      • 输入要发送通知的开始日期之前的天数。
      • 输入要发送通知的结束日期之前的天数。
  9. 点击保存。