管理资产

有四种主要方法可以编辑或更新资产登记册中的现有资产:

1. 更新单项资产:你可以通过导航到资产的详细信息页面并编辑字段来单独更新资产的信息。

2. 从资产列表中批量编辑:如果选定的多个资产属于同一个字段集，则可以从资产列表中同时更新所有选定资产的常用默认字段值和自定义字段值。

3. 从资产列表中批量更新状态:如果多个资产分配了相同的状态组，你可以从资产列表中批量选择它们并同时更新它们的状态。

4. 通过Excel批量更新:你可以通过上传包含更新详细信息的 Excel电子表格来一次更新大量现有资产。

手动更新单项资产的详细信息:

1. 在资产登记列表视图中，点击带有超链接的资产 ID 以打开其资产详细信息页面。

2. 点击右上角的编辑按钮以激活所有可编辑字段。

3. 根据需要更新资产信息。

   • 更改资产类型:如果选择新类型，表单将自动更新以显示与新资产类型配置匹配的字段。此操作将清除任何不属于新资产类型的旧数据。

   • 更新 ID:如果更改资产的 ID，系统会检查以确保新 ID 是唯一的。

   • 更新照片:你可以上传新照片，它会替换旧照片。

   • 同样，任何其他默认或自定义现场也可以根据需要更新。

4. 点击保存更改。

可以直接从资产登记册的列表视图一次更新多个资产，前提是所有选定的资产都属于同一字段集。

1. 从资产登记列表视图中，选中要更新的资产旁边的复选框。

2. 如果所有选定的资产都属于字段集，则编辑资产图标将出现在表格顶部。

3. 点击编辑资产图标，批量 编辑表单将显示共享字段集中可用的所有可编辑默认和自定义字段。

4. 根据需要更新一个或多个现场。在所选现场中，只会更新修改的现场，而未更改的现场将保留其现有值。

5. 点击保存。

你可以直接从资产登记册的列表视图一次更新多项资产的状态，前提是它们分配了相同的状态组。

1. 选中要更新的资产旁边的复选框。

2. 如果所有选定的资产都使用相同的状态组，则表格顶部将显示"状态"下拉列表。

3. 点击状态操作，将出现一个下拉菜单，显示可供选择的可用状态列表。

4. 从下拉列表中选择新状态以将其应用于所有选定的资产。

5. 将出现确认提示。添加可选注释并点击更新。

注意:通过 UI 执行的批量状态更新一次最多支持 500 个资产。要更新更多资产的状态，请使用Excel更新选项。

你可以通过上传包含更新信息的 Excel文件来一次更新多个现有资产。这在修改大量资产时非常有用。例如，跨许多记录更新状态、更改字段值或更正数据。

1. 导航到公司或项目级别的资产工具。

2. 点击导入按钮下拉列表并选择从Excel导入。

3. 选择更新现有选项。

4. 使用更新的值填写现有模板。要更新资产， ID必须与贵公司登记册中的现有资产匹配。

5. 使用添加文件上传现有已完成的Excel文件，或者你可以拖放文件。一次只能上传一个文件。

6. 将出现作业状态弹出窗口，以显示更新过程的进度。你可以最小化弹出窗口，它将保持可用，直到手动关闭。

处理完成后，所有有效更新将应用于相应的资产。任何无效条目都将包含在可下载的错误文件中，其中包含每次失败的详细原因。

注意:所有资产更新操作都记录在资产的变更历史记录中以用于审计目的。

当不再需要时，你可以将资产从登记册中移除。删除资产是永久操作，会移除整个资产记录，包括所有元数据、附件、相关项及其变更历史记录。

删除单个资产:

1. 点击垂直省略号资产登记册中资产旁边的图标。选择删除。

2. 将出现确认提示。点击删除以永久删除资产记录。

要批量删除资产:

1. 选中你要删除的资产的复选框。

2. 点击垂直省略号表格顶部的图标。

3. 点击删除。

4. 将出现确认提示。点击删除以永久删除所选资产记录。

注意:不能从项目级别删除在公司级别创建并分配给项目的资产。只能从公司级别的资产登记册中删除。