何时发送自助式自定义工作流的电子邮件通知？

答案

当工作流中发生某些事件时，自助式自定义工作流会向用户发送各种自动电子邮件通知。一些电子邮件通知用户要完成的特定操作，而其他电子邮件是已完成操作的摘要。

下面列出了从自定义工作流发送的不同类型的电子邮件通知，包括有关接收者和发送时间的信息。

根据每个工作流步骤的模板配置，将发送摘要电子邮件以通知受让人、通讯组、项目创建者和工作流管理员有关将在整个工作流中发生的某些事件。电子邮件在用户当地时区的早上 7 点发送。

电子邮件中会包含以下操作：

当轮到分配给特定工作流步骤的用户在工作流中响应时，他们将收到一封电子邮件通知。当他们的步骤激活时，将立即发送此电子邮件。该项目还将出现在他们的“我的未清项目”中。请参阅是否有办法查看 Procore 中分配给我的所有未清项目？

工作流完成后，工作流通讯名单中列出的用户将收到一封自动电子邮件。

如果用户没有在截止日期前响应工作流中分配给他们的步骤，则会在当地时区的第二天早上 7 点发送每日提醒电子邮件。提醒电子邮件将在每天的同一时间发送，直到工作流程步骤完成。

如果工作流进行到未分配任何用户的步骤，则会向工作流管理器发送一封电子邮件，以便将用户分配给该步骤。

如果在完成工作流的过程中出现任何错误，将通知工作流管理员。