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关于综合财务管理中的合同室,我应该知道什么?

 注意
本常见问题中的信息适用于 Procore 中具有综合财务管理产品的账户。如需更多信息,请联系你的Procore point of contact。

如何将团队成员添加到合同室?

可以在合同室的“团队”标签页上添加业主和供应商联系人。

什么是供应商团队及其可以访问哪些对象?

供应商团队是来自与合同室关联的外部供应商的一组人员。

供应商团队能够

  • 提交变更通知单。
  • 提交发票。
  • 向业主团队发送消息。

供应商团队将在以下情况下收到电子邮件通知

  • 发票或变更通知单的状态已更新。
  • 业主团队通过合同室发送消息。
  • 业主团队的一名成员添加发票或变更通知单。

如何共享或取消共享合同?

可以在“合同”标签页的“共享状态”区域中管理合同的共享情况。请参阅在综合财务管理中共享合同以及在综合财务管理中取消共享合同

哪些情况会发送电子邮件到合同室?

业主团队将在以下情况下收到电子邮件通知:

  • 供应商团队的一名成员提交发票或变更通知单。
  • 供应商团队的一名成员修改发票或变更通知单。
  • 供应商团队的一名成员通过合同室发送消息。
  • 业主团队的一名成员批准或拒绝发票或变更通知单。

为什么无法编辑已获批的合同?

如果组织启用了“合同批准”功能,你可能无法编辑或添加其他文档到已敲定的合同。如果看到错误消息“合同在批准后无法编辑”,则组织不允许在合同通过审批工作流后对其进行编辑。

如果需要编辑已获批的合同,可以考虑以下选项:

  • Contact Procore Support at support-owners@procore.com.
  • 直接联系你的Procore point of contact。
  • 与组织内的公司级别管理员沟通。