跳转到主内容
Procore

关于在文档管理中导出工作流历史记录和下载带有标记的文档,我应该知道什么?

解答

Procore 文档管理允许用户查看整页工作流历史记录,将工作流数据导出为 PDF 或CSV,以及批量下载具有特定标记层的文档。查看下面的详细信息,了解有关权限、批量限制和导出格式的常见问题:

  • 谁可以查看和导出工作流历史记录?
    访问全页面工作流历史记录视图和所有导出操作(单个和批量)需要文档管理中的查看工作流历史记录权限。如果用户选择多个文档进行批量导出,但没有特定项的权限,则在导出过程中会跳过这些未经授权的项。

  • 工作流历史记录导出和带有标记下载的文档之间有什么区别?

    • 工作流历史记录导出:生成结构化事件日志(PDF 或CSV),详细说明步骤进度、参与者、备注、时间戳、附件和图钉链接。

    • 带标记文档下载:下载应用了视觉标记层(公共、私密或工作流)的实际文档 PDF 文件。

  • 在批量操作期间,我可以一次导出多少文档?
    每个批量操作最多可以选择和导出300 个文档。如果选择的项超过 300 个,批量下载操作将禁用,直到你减少选择的项数。

  • 我能否在批量工作流历史记录导出期间自定义筛选器和列?
    否。在批量导出期间,列和筛选器调整被禁用。批量导出会自动包括所有工作流字段和数据,包括备注和附件。

  • 在批量下载期间,标记权限如何适用于私人标记?
    下载带有私密标记的文档时,导出的 PDF 将仅包含由自己的账户创建的私密标记。其他用户创建的私密标记永远不会出现在你下载的文件中。

  • 多个标记图层是否合并到单个 PDF 下载中?
    否。公开、私密和工作流标记会单独处理。如果需要所有三个标记图层,则必须为每种类型执行单独下载。