关于文档管理中的汇总包，我应该了解什么？

解答

包在文档管理中提供专用工作区，以对相关文档和占位符进行分组，建立里程碑上下文，跟踪实时进度统计数据，并运行依序文档审核。查看以下常见问题:

• 文档管理中的汇总包是什么？
  汇总包是相关文档和占位符的一流分组容器。它具有专用的元数据、实时进度汇总（内容细分、占位符履行、工作流完成）和事件历史记录日志。

• 将文档添加到汇总包会改变其权限吗？
  否。文档访问权限仍然完全受文档级别权限的约束。如果用户查看的汇总包中包含他们无权限访问的文档，这些受限文件会被隐藏，并且进度统计数据会自动调整以仅反映他们可以查看的文件。

• 一个文档能否属于多个汇总包？
  是的。单个文档修订、版本或占位符可以同时分配给多个汇总包。

• 我可以从"上传"标签页创建汇总包吗？
  是的。用户可以从文档管理工具中的所有标签页（文档、上传和汇总包）中创建新的汇总包。

• 我能否将汇总包限制为特定用户访问？
  否。对包功能的访问由每个项目通过文档管理权限组（创建、查看、添加项、编辑、删除）进行全局控制。不支持单个包的私密或受限能见度设置。

• 如果我将包移至回收站，会发生什么？
  将包移至回收站 - 仅软删除包 set。文档标签页中的所有基础文档和占位符不受影响。请注意，在此版本中，回收包后无法查看或恢复汇总包。

• 当所有文档工作流完成后，汇总包状态是否会自动更新？
  不可以。在此版本中，汇总包状态更新仅限手动进行。

• 我可以对汇总包项批量执行工作流操作吗？
  是的。你可以在汇总包项部分中选择多个文档，然后点击提交工作流答复，前提是所有选定的文档共享完全相同的工作流模板，位于相同的当前审核步骤中，并且已将你的账户指定为答复者。

• "审核汇总包"是否会将文件合并为单个 PDF？
  否。"查看包"通过查看器中的所有包项提供依序、性能优化的查看流。标记、备注和工作流答复仍然存储在每个基础文档中。

• 包类型和包状态的值在哪个位置配置？

  包类型和包状态可在公司级别通过公司管理员工具 > 工具设置 > 文档管理 > 默认字段进行设置。

  • 默认包状态值: AR - Archived 、 CL - Closed 、 DR - 草稿 、 IP - In Progress 、 OP - Open 。

  • 默认汇总包类型值: EX - External ， IN - Internal 。

    项目管理员可以进一步启用/禁用这些值或在项目管理员工具设置中添加自定义编号 + 值对。

另请参阅

• 文档管理工作流有哪些细分权限？
• 文档管理工具中有哪些不同的字段？