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劳动力规划中的“敏感字段”是什么?

背景

使用劳动力规划,你可以创建自定义字段,添加有关人员或项目的信息以进行跟踪。你可能不想将某些信息提供给所有用户。敏感字段是隐藏的,仅对分配了特定权限级别的用户可见。

答案

谁可以看到敏感字段?

敏感字段只能由在其劳动力规划权限模板中获得权限的人员查看:

  • 要查看有关人员的敏感字段,用户需要劳动力规划工具中的“查看人员敏感字段”细分权限。
  • 要查看有关项目的敏感字段,用户需要劳动力规划工具中的“查看项目敏感字段”细分权限。

请参阅为劳动力规划创建权限模板

哪些字段可以配置为敏感字段?

你为人员或项目创建的任何自定义字段都可以设置为敏感字段。请参阅为劳动力规划配置自定义字段

此外,以下是可以设置为对人员或项目敏感的标准字段:

人员字段 项目字段
性别 地址 1
电子邮件 地址 2
电话 城市/城镇
地址 1 州/省/地区
地址 2 邮政编码
城市/城镇 国家/地区
州/省/地区 完成百分比
国家/地区 客户
雇用日期 项目类型
出生日期 作业阶段
紧急联系人姓名  
紧急联系人电子邮件  
紧急联系人电话  
紧急联系人关系  

如何配置敏感字段?

首先,配置你想要标记为敏感的任何自定义字段。如果要使用标准字段创建敏感字段,请跳过此步骤。

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 点击自定义字段
  4. 点击新建
  5. 使用以下属性配置自定义字段:
    注意:星号 (*) 表示必填字段。
    1. 字段名称*。输入自定义字段的名称。
    2. 字段类型*。输入你正在配置的字段类型。 小号
      注意事项:
      箭头(+)表示你还可以在"人员列表"、"项目列表"、"分配列表"和"请求列表"中按此字段筛选数据。
      • 文本 :输入单词或短语作为自定义字段的值。
      • 数字 :输入数字作为自定义字段的值。
      • 下拉菜单 :创建单选列表以输入自定义字段的值。
        • 下拉菜单选项排序。选择是否要按字母数字或字段选项中列出的顺序对下拉菜单进行排序。
        • 字段选项。输入下拉菜单的选项。
      • 多选下拉菜单 :创建单选列表以输入自定义字段的值。
        • 下拉菜单选项排序。选择是否要按字母数字或字段选项中列出的顺序对多选下拉菜单进行排序。
        • 字段选项。输入多选下拉菜单的选项。
      • 日期 :选择一个日期作为自定义字段的值。
      • 复选框 :将选中复选框为自定义字段的值。
      • 颜色:添加区分颜色作为自定义字段的值。
      • 段落文本:输入一大组单词作为自定义字段的值。
        注意:段落文本不可用作项目列表或人员列表中的列。
      • 货币 :输入货币金额作为自定义字段的值。
    3. 启用用作筛选器。对于具有字段类型的可筛选自定义字段,选中复选框以使自定义字段成为相关“人员列表”、“项目列表”、“分配列表”和“请求列表”的筛选器。
    4. 集成属性名称。反映集成系统可以映射到的属性的名称。
    5. 集成仅可编辑。如果字段只能在原始系统中编辑,请选中此复选框。
    6. 允许使用对象* 。选中将添加自定义字段的复选框。你可以将自定义字段添加到项目人员分配请求
    7. 字段说明。输入自定义字段的说明。
  6. 点击保存

 

下一步,配置敏感字段。

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 点击权限
  4. 找到“敏感字段”部分。
  5. 在“人员字段”下,选中与人员相关的敏感字段的复选框。
  6. 在“项目字段”下,选中与项目相关的敏感字段的复选框。
  7. 点击保存

 

最后,要更新可以查看敏感字段的人员,你可能需要更新权限模板。要在劳动力规划中更新你的权限模板,请执行以下步骤:

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png图标。
  3. 点击权限
  4. 找到你要编辑的权限模板,然后点击编辑
  5. 更新权限模板的名称
  6. 选中要在权限模板上启用或禁用的每个细分权限的复选框:
    • 查看人员敏感字段。授予用户查看人员敏感字段的权限。
    • 查看项目敏感字段。授予用户查看项目敏感字段的权限。
  7. 点击保存