在 Procore 中,有两种类型的发票:上游发票和下游发票。两者都可以处于代表特定状态的不同状态—从草稿状态到提交审以供审核、再到被拒绝或批准付款。
要了解更多信息,请参阅以下信息:
下表详细说明了在管理上游发票时会看到的不同状态。在 Procore 中,上游发票包括:
状态 | 描述 |
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草稿 | 发票当前处于“草稿”状态。 |
审核中 | 发票已提交给发票 管理员以供审核。 |
修订并重新提交 | 发票因提交而被发票 管理员拒绝。 发票联系人必须重新提交发票。成本不反映在预算中。 |
已获批 | 发票已由发票 管理员批准。 |
下表详细说明了下游发票可用的不同状态和其他状态信息。如果你是总承包商或专业承包商,需包括根据项目合约开具的分包商发票。如果你是业主,需包括根据项目合约开具的承包商发票。
下表列出了可用的状态和每个状态的含义。该表还详细说明了当发票处于特定状态时谁可以编辑部分发票。它还显示了发票的状态如何影响 Procore 在项目预算工具中反映成本的功能。
状态和描述 | 谁可以编辑发票上的一般信息卡? | 谁可以向发票添加附件? | 谁可以编辑发票上的分项价格表? | 谁可以查看发票上的 SOV 明细项? | 是否可以将发票发送到 Procore + DocuSign 集成? | 成本是否反映在项目预算工具中? |
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草稿1 发票当前处于“草稿”状态。 |
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否 | 否 |
审核中
下游发票联系人已将发票提交给上游发票管理员以供审核。 |
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否 | 否 |
修订并重新提交1
发票已由上游发票管理员退回给下游发票联系人。 |
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否 | 否 |
已获批
发票已由上游发票管理员批准付款。 |
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是
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是2 |
按注释批准 发票已由上游发票管理员批准付款,但有备注的例外情况。 |
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是 |
是2 |
等待业主审批 发票已由上游发票管理员提交给上游项目业主或资金来源以供审核。 |
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是 | 否 |
1 具有相应权限的用户可以删除处于“草稿”和“修改并重新提交”状态的分包商发票。请参阅删除分包商发票。当状态更改为“修改并重新提交”时,Procore 还会向发票联系人发送电子邮件通知。
2 如果“开工至今成本”列包含在应用于数据的预算视图中,发票金额将反映在“开工至今成本”列中。请参阅什么是 Procore 的标准预算视图?以及 Procore 的 ERP 集成标准预算视图是什么?