如何确保 Procore 电子邮件送达收件人？

背景

Procore 用户的网络可能会根据为该网络启用的安全筛选器，将来自 Procore 的电子邮件标记为垃圾邮件。 如果发生这种情况，电子邮件将无法送达预期收件人。由于及时可靠的电子邮件通信是管理任何建设工程项目的关键组成部分，因此请务必了解 Procore 自身的反垃圾邮件技术，以及你可采取哪些行动来确保与参与项目的每个人进行可靠沟通。

答案

由于无法控制单个电子邮件收件人如何配置其电子邮件筛选设置，因此无法保证电子邮件始终送达收件人的收件箱而不是他们自己的垃圾邮件文件夹。 但是，有某些反垃圾邮件技术可以帮助确保你的电子邮件不会被意外筛选掉。

Procore 的反垃圾邮件技术

  1. Procore 利用多家第三方提供商的技术，可靠地分发和递送来自 Procore 系统的所有电子邮件。

  2. Procore 使用专用IP地址发送电子邮件，这意味着我们可以完全控制它们的使用和声望。有关IP地址列表，请参阅为什么我无法接收来自 Procore 的电子邮件？

用户反垃圾邮件技术

  1. 如果来自 Procore 的电子邮件被标记为垃圾邮件，请联系电子邮件收件人并让他们将 Procore 的专用IP地址添加到电子邮件允许名单中，以确保从指定IP地址发送的电子邮件不会被其电子邮件筛选器标记为垃圾邮件。
  2. 如果你怀疑用户可能没有收到 Procore 发送的电子邮件，请直接联系他们进行确认。 始终积极主动并确认用户在项目的开始阶段会收到来自 Procore 的电子邮件。 电子邮件收件人可能需要相应地更改其个人或公司的垃圾邮件筛选器，以明确允许来自 Procore 的电子邮件。